• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 Jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 1 september Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer M&M/PO/2022/03
  • Plaatsingsdatum 26 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kan jij discreet omgaan met privacygevoelige informatie en ben jij die sociale administratieve kanjer, die het team Vervoer wil komen versterken.
Dan zoeken we jou!!

De functie van vervoercoördinator is ondergebracht bij de directie P&O van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, daarnaast faciliteert team vervoer nog een aantal externe organisaties zoals het Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning, de Nationale Ombudsman, en de Kanselarij der Nederlandse Orden. Jouw taak is om de verstrekking van vervoerskaarten door vervoerskaartaanbieders in goede banen te leiden en erop toe te zien dat de vervoerkaarten door medewerkers op een rechtmatige wijze worden gebruikt.
De nadruk bij het werk van de Vervoercoördinator ligt op de volgende aspecten:

  • Controle op het (rechtmatig) gebruik van de vervoerskaarten, op basis van het departementale IC, het Verplaatsingskostenbesluit 1984, het Reisbesluit Binnenland en de geldende boete en sanctiebeleid.
  • Controle op de facturen van de vervoerskaart aanbieders op juistheid (prestatieverklaring)
  • Inhouding en/of terugvordering van gelden bij onrechtmatig gebruik van de mobiliteitskaart en de NS Businesscard en de daarbij behorende afhandeling in het P-Direkt portaal.
  • Behandelen en beoordelen van verzoeken voor het voor- en natraject bij woon-werkverkeer.
  • Behandelen en beoordelen van aanvragen voor abonnementen
  • Behandelen van de Eigen Bijdrage en het doorgeven van de juiste bedragen voor IKB aanvragen en de daarbij behorende afhandeling in het P-Direkt portaal.
  • Voorlichting geven en informatie verstrekken aan medewerkers en/of leidinggevende over de aanspraken en/of gebruik van de vervoerskaarten.
  • Uitgifte van deelkaarten (organisatie vervoerskaarten) alsmede de registratie en het beheer daarvan.
  • Bemiddelen bij problemen rond de verstrekking van vervoerskaarten tussen, Shuttel en/of de Nederlandse Spoorwegen.
  • Administratie en informatie rondom de pilot Leasefiets.
  • Het voorzitten van en notuleren tijdens het vervoercoördinatoren-overleg.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie P&O bestaat uit vier afdelingen, allen aangestuurd door een afdelingshoofd:

  • Beleid, Control en Organisatieontwikkeling (BCO)
  • HRM-advies en ondersteuning (HRM)
  • BZK Flex
  • Concernadministratie en bedrijfsvoering (CA&B), hier is vervoer een onderdeel van het team concernadministratie.

De doelstelling van deze afdeling is het borgen van een adequate dienstverlening aan een flexibele BZK-organisatie, waarbij vakmanschap, specialismen en regie op uitgeplaatste bedrijfsvoering geborgd en versterkt worden. Dit doet zij door de uitvoering van taken rondom administratieve processen en het verbeteren van deze processen. De afdeling bestaat uit twee teams, het team Concernadministratie en het team Bedrijfsvoering. De afdeling wordt aangestuurd door een hoofd. Daarnaast kennen beide teams een inhoudelijk specialistische coördinator die de teams op inhoud aanstuurt.

Het team concernadministratie is onderverdeeld in 4 teams, met elk hun eigen administratieve kerntaken:

  • Kwaliteitszorg, administratieve organisatie en interne controle;
  • Eigen risicodragerschap;
  • Vervoer;
  • En het financiële team.

Ministerie van BZK

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bas Parlevliet

06-21852728

Winnie Hänschen

06-25113526

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner Directiebureau

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratieve duizendpoot

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inspecteur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon