Vervoercoördinator P&O
Ministerie van BZK
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 Jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
- Reageren voor 1 september Nog 14 dagen
- Vacaturenummer M&M/PO/2022/03
- Plaatsingsdatum 26 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Kan jij discreet omgaan met privacygevoelige informatie en ben jij die sociale administratieve kanjer, die het team Vervoer wil komen versterken.
Dan zoeken we jou!!
De functie van vervoercoördinator is ondergebracht bij de directie P&O van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, daarnaast faciliteert team vervoer nog een aantal externe organisaties zoals het Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning, de Nationale Ombudsman, en de Kanselarij der Nederlandse Orden. Jouw taak is om de verstrekking van vervoerskaarten door vervoerskaartaanbieders in goede banen te leiden en erop toe te zien dat de vervoerkaarten door medewerkers op een rechtmatige wijze worden gebruikt.
De nadruk bij het werk van de Vervoercoördinator ligt op de volgende aspecten:
- Controle op het (rechtmatig) gebruik van de vervoerskaarten, op basis van het departementale IC, het Verplaatsingskostenbesluit 1984, het Reisbesluit Binnenland en de geldende boete en sanctiebeleid.
- Controle op de facturen van de vervoerskaart aanbieders op juistheid (prestatieverklaring)
- Inhouding en/of terugvordering van gelden bij onrechtmatig gebruik van de mobiliteitskaart en de NS Businesscard en de daarbij behorende afhandeling in het P-Direkt portaal.
- Behandelen en beoordelen van verzoeken voor het voor- en natraject bij woon-werkverkeer.
- Behandelen en beoordelen van aanvragen voor abonnementen
- Behandelen van de Eigen Bijdrage en het doorgeven van de juiste bedragen voor IKB aanvragen en de daarbij behorende afhandeling in het P-Direkt portaal.
- Voorlichting geven en informatie verstrekken aan medewerkers en/of leidinggevende over de aanspraken en/of gebruik van de vervoerskaarten.
- Uitgifte van deelkaarten (organisatie vervoerskaarten) alsmede de registratie en het beheer daarvan.
- Bemiddelen bij problemen rond de verstrekking van vervoerskaarten tussen, Shuttel en/of de Nederlandse Spoorwegen.
- Administratie en informatie rondom de pilot Leasefiets.
- Het voorzitten van en notuleren tijdens het vervoercoördinatoren-overleg.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding en/of werk- en denkniveau in een administratieve richting of relevante werkervaring.
- Je hebt aantoonbaar goed ontwikkeld cijfermatig inzicht en werkt discreet met privacygevoelige informatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Excel en outlook is een vereiste.
- Kennis van P-Direkt is een pré.
- Wegens de bezetting in het team is werken op vrijdag een vereiste.
- Je bent een teamspeler en communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en goed in staat te opereren in een dynamische, soms hectische omgeving en houdt hierbij het overzicht.
- Je werkt zelfstandig en functioneert goed onder tijdsdruk.
- Je bent service gericht.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 Jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Je draait in deze functie mee in een team waarbij we deels op kantoor, en deels thuis werken. We verwachten dat je daarin meedraait en flexibel bent wanneer nodig, omdat aanwezigheid op kantoor voor dit team soms een vereiste is. Daarnaast is beschikbaarheid op vrijdagen noodzakelijk.
i.v.m. vakanties niet bereikbaar tussen 12 en 22 augustus!!
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie P&O bestaat uit vier afdelingen, allen aangestuurd door een afdelingshoofd:
- Beleid, Control en Organisatieontwikkeling (BCO)
- HRM-advies en ondersteuning (HRM)
- BZK Flex
- Concernadministratie en bedrijfsvoering (CA&B), hier is vervoer een onderdeel van het team concernadministratie.
De doelstelling van deze afdeling is het borgen van een adequate dienstverlening aan een flexibele BZK-organisatie, waarbij vakmanschap, specialismen en regie op uitgeplaatste bedrijfsvoering geborgd en versterkt worden. Dit doet zij door de uitvoering van taken rondom administratieve processen en het verbeteren van deze processen. De afdeling bestaat uit twee teams, het team Concernadministratie en het team Bedrijfsvoering. De afdeling wordt aangestuurd door een hoofd. Daarnaast kennen beide teams een inhoudelijk specialistische coördinator die de teams op inhoud aanstuurt.
Het team concernadministratie is onderverdeeld in 4 teams, met elk hun eigen administratieve kerntaken:
- Kwaliteitszorg, administratieve organisatie en interne controle;
- Eigen risicodragerschap;
- Vervoer;
- En het financiële team.
Ministerie van BZK
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner Directiebureau
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7,schaal 8
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratieve duizendpoot
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 29 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Inspecteur
- Standplaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 5 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd