Wagenparkbeheerder/ Adviseur Facilitaire zaken

Voor onze dienstverlening als RBL hebben we een divers wagenpark in eigen beheer. Ben jij de pro actieve adviseur Facilitaire Zaken die de organisatie helpt het wagenpark verder te optimaliseren en te verduurzamen? En vind je het ook leuk om andere voorkomende facilitaire ondersteuning op te pakken? Dan is deze functie wellicht op jouw lijf geschreven!

Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is geen dag hetzelfde. Als Wagenparkbeheerder ben je een spin in het web en heb je een divers takenpakket op het gebied van het beheren van ons wagenpark, facilitaire middelen en voorzieningen. Je bent het aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken en zorgt voor een vlekkeloze coördinatie van werkzaamheden. Hierin heb je zowel een operationele als een adviserende rol en schakel je hier makkelijk in. Vanzelfsprekend ben je proactief en ondernemend, denk je vooruit, anticipeer je op vragen vanuit de organisatie en kun je goed prioriteiten stellen.

Jouw primaire focus is het wagenpark, maar daarnaast werk je aan vraagstukken rondom huisvesting en duurzaamheid. Jouw analyse en bevindingen weet je te vertalen naar overtuigende en goed onderbouwde adviezen. Zo controleer je de uitvoering en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening op de (regio)locaties. Je geeft advies en instructies over onder meer de inrichting van de werkplekken en BHV- en calamiteitenplannen. Je levert verbetervoorstellen en bent het aanspreekpunt voor de concerndienstverleners (CDV’s), diverse contractpartijen en leveranciers op facilitair gebied

Als adviseur ben je breed inzetbaar in jouw vakgebied. Je toont initiatief en je bent resultaatgericht. Je vindt het leuk om met vraagstukken bezig te zijn waar verschillende belangen kunnen spelen. Linksom of rechtsom, jij bereikt je doel, zonder daarbij de goede samenwerking uit het oog te verliezen. Als echte teamspeler deel je proactief jouw opgedane kennis en ervaring en stem je zaken binnen de organisatie goed af.

Je werkzaamheden op een rij

• Wagenparkbeheer RBL; naast evaluatie vervoersbehoefte en voorzieningen (waaronder contact met leasebedrijf over: onderhoud, schade, vervanging, kwaliteit en kwantiteit voertuigen) adviseer je omtrent inzet en keuze van voertuigen bij aanschaf en vervanging.
• Opstellen en up-to-date houden van richtlijnen, werkinstructies en procedures binnen jouw werkgebied.
• Coördineren en bewaken van aspecten van de interne bedrijfsvoering en adviseren van managers over: (facilitaire) middelen van medewerkers, inkoop kantoorbenodigdheden, gebouwbeheer en- inrichting voor alle locaties, bewonersoverleg, serviceoverleg CDV, contactpersoon BZK regie.
• Rapporteren omtrent inzet, verbruik en kosten van bedrijfsmiddelen.
• Het geven van input en ondersteuning bij Europese aanbestedingen, en dienstverleningsovereenkomsten als materiedeskundige.
• Je vertaalt de verschillende behoeftes vanuit de organisatie naar projecten en neemt hier als medewerker/materiedeskundige aan deel;
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van diensten, producten en methodieken;
• Je vertegenwoordigt RBL in diverse overleggen met (interne)afnemers en leveranciers