Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Werkcoördinator/projectondersteuner

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.553 - €3.428
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 20 november Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 544129
  • Plaatsingsdatum 5 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Binnen Defensie richt het Commando Zeestrijdkrachten zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Dat vraagt om voldoende en perfect onderhouden vaartuigen. De sectie Projecten richt zich daarbij op het goed regelen van de steeds grotere rol van uitbestedingen, specifiek voor de eenheden van de instandhoudingsgroep Klein Bovenwater. Als werkcoördinator/projectondersteuner vervul je op dat vlak een belangrijke en veelzijdige ondersteunende rol.

De sectie Projecten regelt het uitvoeren van onderhoud van en modificatie aan projecten. Daarnaast hebben we de instandhouding van een aantal type vaartuigen volledig (integraal) uitbesteed. De sectie bereidt deze contracten voor en zorgt voor een correcte uitvoering nadat de contracten zijn afgesloten.

Jij ondersteunt onderhouds- en nieuwbouwprojecten en helpt bij integrale uitbestedingscontracten. Dat doe je door het aanmaken, monitoren, eventueel aanpassen en uiteindelijk op de juiste wijze afsluiten van de SAP-meldingen. Je voert de financiële administratie voor uitbestedings- en inhuurcontracten van de sectie uit. En je verzorgt bij contracten de administratieve handelingen in SAP. Denk daarbij onder andere aan opdrachtbrieven en service-entrees. Daarnaast lever je (financiële) input aan projectmanagementproducten, zoals het projectmanagementplan, project- en contractevaluaties en uitbestedingscontracten.

Kleinere uitbestedingscontracten voer je zelfstandig uit. Zo voer je de regie over het contract in de uitvoeringsfase, monitor je werkzaamheden die door de leverancier worden uitgevoerd, en zorg je voor de financiële administratie. En in SAP zorg je ervoor dat facturen klaarstaan om te worden betaald.

Binnen de sectie Projecten bied je ook algemene ondersteuning. Je voert bijvoorbeeld het functioneel beheer uit van applicaties die specifiek gebruikt worden bij de integrale uitbestedingscontracten, zoals fleetmanagement. En je maakt overzichten en houdt deze bij, zoals het actuele projectenoverzicht van de sectie en het contractenoverzicht. Daarnaast geef je advies over - en werk je mee aan - (administratieve) producten die voor het uitvoeren van de taken van de sectie Projecten nodig zijn, of de effectiviteit ervan verbeteren.

 

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma (technische) bedrijfskunde of een afgeronde opleiding in een technische richting.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met een functie in het materieel-logistieke domein.
  • Je hebt kennis van SAP en de noodzakelijke interne SAP-opleidingen gevolgd om jouw taken goed te kunnen uitvoeren.
  • Je beheerst minimaal Word en Excel van het Microsoft Office-pakket.
  • Je leest en schrijft goed Nederlands en in het Engels gaat je dat redelijk af.
  • Je kunt (administratieve) ondersteunende producten opstellen.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden. 
  • Je bent kostenbewust en flexibel.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.553 Max. €3.428 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Je legt verantwoording af aan het hoofd van de sectie Projecten en indirect aan de projectleiders/managers van de projecten die jij ondersteunt.
  • Je werkt samen met onder andere planners, werkcoördinatoren, werkvoorbereiders en contactpersonen van gecontracteerde firma’s.
  • Met het oog op op het verbeteren van onze rol bij uitbestedingscontracten, wordt jouw takenpakket verder verbeterd en geoptimaliseerd.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Commando Zeestrijdkrachten richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Wij zorgen voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Jij werkt voor ons bij de sectie Projecten van de instandhoudingsgroep Klein Bovenwater (KBW) binnen de directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder.

Sectie Projecten
De sectie Projecten is verantwoordelijk voor het projectmatig voorbereiden en laten uitvoeren van onderhoud van en modificatie aan projecten. Niet alleen intern voor de DMI, maar ook uitbesteed naar civiele partijen of een mix hiervan. Ook is de instandhouding van een aantal type vaartuigen volledig (integraal) uitbesteed. De sectie Projecten bereidt deze contracten voor en draagt zorg voor een correcte uitvoering nadat de contracten zijn afgesloten. Daarnaast voert de instandhoudingsgroep KBW voor geheel Defensie nieuwbouwprojecten uit voor het aankopen van ondersteunende vaartuigen, de zogeheten categorie C-systemen.

De sectie Projecten is momenteel bezig om de steeds grotere rol van uitbestedingen goed te kunnen faciliteren, specifiek voor de KBW-eenheden. Als werkcoördinator/projectondersteuner vervul je een belangrijke en veelzijdige ondersteunende rol voor de sectie Projecten.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Abbekerk

0223-651176

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Stuveling

0223-651513

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider CAT-2

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Procesmanager key-user SAP

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Hoofd bureau Inkoop op Curaçao

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Willemstad Curacao
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon