Werkstudent Bestuursondersteuning/Communicatie HR i.o.
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een aanstelling voor de duur van vier tot zes maanden. Verlening is eventueel mogelijk.
- Uren per week 16 - 32
- Maandsalaris €1.818 - €2.633
- Salarisniveau schaal 4
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
- Reageren voor 14 augustus Nog 1 dag
- Vacaturenummer 545214
- Plaatsingsdatum 16 juli 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Werkstudent bestuursondersteuning/Communicatie HR i.o.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Zorg jij voor energie in je omgeving? Wil jij leuke sessies verzorgen voor je collega’s? Kan jij het Management Team ondersteunen binnen een dynamische omgeving?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
De huidige werkstudente vertelt…
Tijdens de lunch luisteren naar de aankoop van de nieuwe F-35, dat is nog eens wat anders dan het standaard koffieautomaat gesprek! Als werkstudent bij DMO is er iedere dag wel iets nieuws om je mee bezig te houden. Je werkt namelijk voor een organisatie die zich iedere dag inzet voor de veiligheid van Nederland. Een bijbaan waarmee je echt ergens aan bijdraagt.
Tijdens mijn periode als werkstudent bestuursondersteuning heb ik mij voornamelijk beziggehouden met de interne communicatie binnen de directie HR i.o. Zo heb ik onder meer een communicatieplan geschreven, directie brede activiteiten georganiseerd en heb ik de weekbrief opnieuw vormgegeven. Het leuke hieraan is dat je met vrijwel al je onwijs gezellige collega’s in contact staat. Hoewel iedereen druk was met uiteenlopende taken, was iedereen bereid om mij te helpen waar nodig of een inkijkje te geven in hun werkzaamheden. Aldus, naast gezellig, ook heel erg leerzaam. Naast mijn vaste takenpakket was er ook nog voldoende ruimte voor eigen invulling en leuke uitjes. Zo ben ik bijvoorbeeld op werkbezoek geweest bij de CBRN eenheden in Vught, mocht ik met een collega achter de schermen kijken bij de KPN Digital Dutch en zijn we met het team gaan kanoën op de Kromme Rijn.
Je wordt echt gezien als een volwaardig en gewaardeerd onderdeel van de directie, waardoor ik in korte tijd veel kennis en vaardigheden heb mogen opdoen. Ik zou dan ook iedereen die meer wil leren over de defensieorganisatie en in het bezit is van sterke communicatievaardigheden aanmoedigen om te solliciteren!
Functie-eisen
Wat vragen we?
• Je bent momenteel bezig met een studie op hbo/wo niveau, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Multimedia-design, Organisatieverandering, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of HR;
• Gewenste vaardigheden: Digital skills & Vormgeven (Indesign/Photoshop/canva) om flyers/infographics te kunnen maken;
• Gewenste competenties: creatief, initiatief, communiceren, proactief, samenwerken, durf;
• Je bent voor minimaal 16 – 20 uur beschikbaar op de dinsdag en donderdagmiddag;
• Het is mogelijk om af en toe thuis te werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 4
- Maandsalaris Min €1.818 – Max. €2.633 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een aanstelling voor de duur van vier tot zes maanden. Verlening is eventueel mogelijk.
- Minimaal aantal uren per week 16
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Bijzonderheden
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 22 augustus of eventueel eerder bij voldoende geschikte kandidaten; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Er wordt een aanstelling geboden in tijdelijk dienst als Medewerker in Opleiding voor minimaal 16 en maximaal 32 uur per week voor de duur van 6 maanden. De dinsdag en donderdagmiddag vallen hier in ieder geval onder. Verlenging is eventueel mogelijk.
- Als werkstudent bij Defensie dien je in het bezit te zijn van een geldig VOG.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie HR i.o. van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Directie HR i.o. DMO is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van de DMO op het gebied van P&O.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.
Ministerie van Defensie
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Recruitment Adviseur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Stafmedewerker HR-Bedrijfsvoering
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 4 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Sr. Medewerker P&O Staf
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 28 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)