De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt bij de Directie Dienstverlenen (DV) voor de afdeling Communicatie één woordvoerder (FGR: Senior Adviseur S12). Het gaat hier om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Als woordvoerder ben jij dé schakel tussen de IND en de media. Dat ben je 32 tot 36 uur per week. Jij vertelt desgevraagd en proactief namens de IND ons verhaal aan de media. Intern ben jij de sparringpartner voor de Directeur-Generaal, het MT en de rest van organisatie. Kan jij je goed bewegen binnen een bestuurlijke omgeving? En vind jij het leuk om de IND te helpen vaker naar buiten te treden, en beter te vertellen voor welke maatschappelijke opgave we staan en hoe we die vervullen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Binnen de Communicatieafdeling van de IND werkt de Nieuwsredactie aan de zichtbaarheid van het belangrijke werk dat de IND op veel vlakken verricht. De Nieuwsredactie bestaat uit circa 25 professionals – waarvan 3 mensen bezig zijn met woordvoering. Je staat er dus nooit alleen voor, en ondanks het uitdagende werk zijn je uren goed te beheersen en af te stemmen met je collega’s.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen in Nederland studeren of werken, bieden hier hun kennis aan, of willen Nederlander worden. De IND beoordeelt deze verzoeken. Dat doen we zorgvuldig. En we zorgen voor een mensgerichte aanpak. Daarbij zorgen we er onder andere voor dat de informatie via onze digitale diensten toegankelijk en gebruiksvriendelijk is.
Wat ga je doen?
Natuurlijk ga je persvragen beantwoorden, achtergrondgesprekken regelen, interviews begeleiden, persberichten schrijven en persbriefings verzorgen. Maar woordvoering bij de IND is meer: je zoekt samen met je collega’s naar mogelijkheden om ook op andere manieren - proactief – ons verhaal te vertellen. Je werkt daarom nauw samen met de omgevingsanalist, het social media team en onze (klant)communicatieadviseurs. Je brengt een bredere blik mee en bedenkt creatieve manieren om het werk van de IND niet alleen bij de pers, maar ook bij het algemeen publiek en stakeholders onder de aandacht te brengen.
Je werkt aan het verhaal van de organisatie, en helpt medewerkers om dat verhaal goed uit te dragen. Als woordvoerder snap jij daarbij als geen ander hoe je een journalist kunt helpen, wat je daarvoor nodig hebt van je collega’s en hoe je binnen onze ambtelijke organisatie moet afstemmen. Je weet de juiste toon te raken, complexe onderwerpen helder uit te leggen en de IND te positioneren.
Bovendien adviseer je op alle niveaus over externe communicatie. Met gemak schakel je van bestuurlijk naar ambtelijk niveau. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, strategisch én uitvoerend sterk. Je bent je dan ook goed bewust van de omgeving waarin je opereert. Want de IND werkt samen met een groot aantal ketenpartners, met wie we op het terrein van communicatie goed samen optrekken.
Je werkt dichtbij het Haagse, maar zonder de zware werkdruk die bij veel van dit soort functies komt kijken. Samen met jouw collega’s wissel je de bereikbaarheid af. En de inzet is altijd om het werk binnen jouw werkuren gedaan te krijgen. Natuurlijk vragen we wel enige flexibiliteit, omdat het werk van de media niet alleen tussen 9 en 5 plaatsvindt.
Verder bestaat jouw takenpakket onder andere uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor journalisten. Je beantwoordt hun vragen of brengt hen in contact met een deskundige;
- Je onderhoudt het medianetwerk en zet proactief onderwerpen uit op basis van trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie;
- Je onderhoudt contact en werkt samen met de woordvoerders van de politiek verantwoordelijke bewindspersoon en de ketenpartners van de IND;
- Je adviseert de DG IND, het MT en de organisatie gevraagd en ongevraagd over de communicative aspecten van veelal complexe en politiek gevoelige vraagstukken;
- Je adviseert en begeleidt de DG IND, management en medewerkers bij publieke optredens, interviews en gesprekken met journalisten;
- Je maakt de communicatieve afwegingen in nauwe samenwerking met vakinhoudelijke portefeuillehouders binnen de organisatie.