Word Desktop Publisher bij Defensie!
Commando materieel & IT (COMMIT)
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met utizicht op onbepaalde tijd
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.499 - €3.540
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Techniek / productie
- Reageren voor 1 oktober Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 545018
- Plaatsingsdatum 10 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Desktop Publisher bij Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Desktop Publisher zorg je voor de juiste opmaak van door de Afdeling Luchtvaartsystemen uitgegeven luchtvaartdocumentatie.
Wat ga je doen?
Als Desktop Publisher verzorg je de opmaak en editing van (technische) publicaties van de luchtwapensystemen van Defensie. Je gaat werken in een team ter ondersteuning van de typebureaus van de afdeling Luchtvaartsystemen (LVS).
- Je draagt zorg voor het downloaden, ontvangen en registreren van publicaties en software en het registreren en archiveren van documentatie wijzigingsvoorstellen en reparaties.
- Je draagt zorg voor het aanvragen en verwijderen van abonnementen op publicaties.
- Je toetst de door engineers (technici) van de afdeling aangereikte teksten voor publicaties op de eenduidige toepassing van normen en voorschriften voor het opstellen van publicaties, op taalkundige juistheid en op volledigheid.
- Je bespreekt samen met de engineers de inhoud van opdrachten, de gewenste vormgeving en verwerkingsmogelijkheden van de aangeleverde gegevens.
- Je coördineert en bewaakt de status van de uitstaande werkopdrachten (voortgangscontrole) bij diverse interne en externe partijen om daarmee op tijd de gewenste opdrachten (publicaties) aan de klanten te kunnen afleveren.
- Je treedt op als intermediair tussen de gebruikers en de typebureaus ten aanzien van het uitgegeven van publicaties.
- Je beheert de templates ten behoeve van het opstellen van (technische) publicaties en bent vraagbaak voor de bureaus op het gebied van (technische) publicaties.
- Je draagt zorg voor het via de juiste werkwijze publiceren van nieuwe of gewijzigde (technische) publicaties.
- Je denkt mee over het verbeteren van het publicatieproces.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Opleidingseisen
- MBO werk- en denkniveau in de richting van grafische vormgeving of een vergelijkbare richting.
Ervaringseisen
- Gedegen kennis van en vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde systemen zoals MS Office
- Ruime ervaring met een grafisch DTP pakket zoals InDesign, Illustrator, Photoshop of Acrobat Pro
- Ervaring binnen een gelijksoortige functie is een pré
Competenties:
- Teamspeler
- Nauwkeurig
- Klant- en servicegericht
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
Ben je een teamspeler? Heb je een positief kritische instelling? En werk je naast nauwkeurig ook nog eens systematisch, met oog voor de klant? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €2.499 – Max. €3.540 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met utizicht op onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Jouw cv en sollicitatiebrief dienen uiterlijk 1 oktober 2023 bij ons binnen te zijn.
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op woensdag 11 oktober 2023; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Je standplaats is Utrecht, in deze functie wordt de mogelijkheid geboden om deels thuis te werken. Je komt te werken binnen één van de typebureaus van de Afdeling Luchtvaartsystemen (LVS). Deze valt rechtstreeks onder de Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) en is onderdeel van het Commando Materieel en IT.
De Afdeling LVS zorgt voor een veilig, effectief, betaalbaar en luchtwaardig ontwerp van militaire luchtvaartsystemen en ondersteunt de stakeholders met technisch-inhoudelijke kennis en expertise gedurende de gehele levenscyclus.
LVS is dé professionele, betrouwbare en toekomstgerichte aerospace partner.
De doelstellingen van LVS zijn:
- Het voortdurend zorg dragen voor de veiligheid en luchtwaardigheid van het typeontwerp van luchtvaartsystemen;
- Het waarborgen van de vereiste functionaliteit van het systeemontwerp, in afstemming met de opdrachtgever en de operationele gebruikers, door het bepalen en beheersen van de toegestane configuratie;
- Het normstellen voor gebruik en onderhoud;
- Het leveren van bijdragen die er toe leiden dat de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten gerealiseerd kunnen worden (life cycle management);
- Het binnen de overeengekomen tijd realiseren van projectondersteuning in de vorm van kwalitatief hoogwaardige producten ten behoeve van projecten.
Het typebureau is belast met het verkrijgen en behouden van het typecertificaat en stelt normen voor gebruik en onderhoud, analyseert en behandelt interne en externe meldingen van tekortkomingen en incidenten, voorziet in met name luchtvaarttechnische documentatie en ontwikkelt (of begeleidt de ontwikkeling van) ontwerpwijzigingen en reparaties. Als onderdeel van de wapensysteemdriehoek worden aanwijzingen en gerichte adviezen uitgebracht, worden diensten verleend aan gebruikers- en onderhoudsorganisaties en wordt opgetreden als vraagbaak op het eigen aandachtsgebied. Ook levert het bureau projectondersteuning aan de Directie Projecten, zowel voor voorzien-in als afstotingsprojecten.
Het bureau kent naast een functie van hoofd, meerdere burger- en militaire medewerkers van verschillende niveaus of rangen.
Commando materieel & IT (COMMIT)
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Kwaliteitsmedewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Proces Systeem ontwikkelaar
- Standplaats Het Harde
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Analist
- Standplaats Het Harde
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd