Als afdelingshoofd ben jij het aanspreekpunt voor je team penitentiaire inrichtingwerkers (PIW’ers) en ben je zichtbaar op de afdeling tussen de gedetineerden, waar jouw kantoor zich bevindt. Je stimuleert de samenwerking en het geven/ontvangen van feedback. Naast het professionaliseren van het team, coach je medewerkers in hun interactie met gedetineerden. Tevens ben je beschikbaar als aanspreekpunt voor gedetineerden. Denk hierbij aan bejegening, observeren, rapporteren en signaleren. Verder ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het afdelingsbudget.
Je taken omvatten onder andere:
- Het opstellen van een afdelingsjaarplan en het bewaken van de voortgang hiervan.
- Geeft sturing aan de medewerkers van de leefafdeling middels situatio- neel leiderschap, mede om de zelfsturing/autonomie en eigen regie van (senior) medewerkers te bevorderen.
- Het creëren van een positief en stimulerend werkklimaat voor zowel het team als de gedetineerden op jouw afdeling.
- Draagt zorg voor een optimale personeelsinzet binnen de DJI Kaders.
- Bewaakt de ‘penitentiaire scherpte’ van het team, bespreekt deze en monitort acties die daarbij horen.
- Draagt zorg voor goede begeleiding en professionele ontwikkeling van de medewerkers (bijv. inzake verzuimbegeleiding, training en scholing, arbeidsmobiliteit en duurzame inzetbaarheid). Regelt hiertoe personele zaken voor en met medewerkers.
- Optimaliseert de multidisciplinaire samenwerking door af te stemmen met hoofden van andere afdelingen over werkwijzen en werkprocessen binnen de vestiging.
Aansturing van primaire processen, zoals het voorzitten van multidisciplinaire overleggen (mdo's). - Draagt operationele verantwoordelijkheid voor uitvoering en de kwaliteit van de dagelijkse begeleiding en zorg van gedetineerden binnen het woongedeelte van een leefafdeling. Dit omvat:
- a. Het creëren van een optimaal en veilig leefklimaat waarbij rekening wordt gehouden met moeilijke doelgroepen en/of kwetsbare doel- groepen (bijv. gedetineerden met licht verstandelijke beperkingen, psychische, somatische en/of gedragsproblematiek).
- b. Het optimaal faciliteren van activiteiten binnen de richtlijnen van de wet Straffen en Beschermen (S&B) de visie op gevangenisstraffen, een dagprogramma en goede arbeidsomstandigheden Arbo). Be- vordert de zelfredzaamheid van gedetineerden waar mogelijk. - Faciliteren en stimuleren van mentorgesprekken.
- Monitoren van bijvoorbeeld celinspecties en re-integratieplannen.
Waar de dag soms rustig verloopt zijn er ook dagen met ad-hoc situaties waarin snel handelen vereist is. Je coördineert de dagelijkse gedetineerdenzorg en denkt mee over beleidsverbeteringen en werkprocessen. In geval van calamiteiten handel je vastberaden en zorgvuldig.
Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingshoofden en hoofden van andere diensten binnen de PI. Je stemt initiatieven en werkwijzen af en zoekt actief de samenwerking op. Als onderdeel van het middenkader denk je op zowel operationeel als tactisch niveau mee over landelijke ontwikkelingen, richtlijnen en te implementeren beleidsplannen.
Je stimuleert de kwalitatieve ontwikkeling van je medewerkers en zorgt ervoor dat zij hun functie adequaat uitvoeren, onder andere door coachend leiderschap. Je kunt zowel op individueel als teamniveau sturen, observeren, rapporteren en signaleren.