Tanks, munitie en helikopters
‘Tijdens mijn rechtenstudie liep ik stage bij het ministerie van Defensie. Daar werd mijn interesse gewekt in het aanbestedingsrecht. Na mijn studie ben ik aan de slag gegaan bij DMO, Defensie Materieel Organisatie. Daar ben ik inkoper geweest van onder andere tanks, munitie en helikopters. Na nog enige tijd bij de Nederlandse Defensie Academie te hebben gewerkt als inkoper van opleidingen en alles wat daarmee te maken heeft, heb ik de switch gemaakt naar de Dienst Vastgoed Defensie. Deze dienst is in 2014 gefuseerd met de toenmalige Rijksgebouwendienst en twee andere diensten en is nu het Rijksvastgoedbedrijf.
Stoer imago
Ik koos specifiek voor Defensie omdat de juridische wereld soms wat taai en stoffig kan zijn. Een organisatie met een stoer imago maakt het voor mij een stuk interessanter. Je hebt onder andere te maken met kazerneterreinen, vliegvelden, hangars en schietbanen. Door de fusie met de Rijksgebouwendienst is ook het onderhoud van allerlei andere rijkspanden erbij gekomen, zoals het Binnenhof, paleizen en gevangenissen.
Innovatief contract
Ik voer voornamelijk complexe aanbestedingstrajecten uit. Een project dat ik kortgeleden heb afgrond is een landelijke raamovereenkomst voor onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen, werken en terreinen van Defensie. Deze raamovereenkomst waarin alle disciplines vertegenwoordigd zijn (elektrotechnisch, bouwkundig en werktuigbouwkundig) was iets nieuws voor Defensie. Ik ben van A tot Z betrokken geweest bij deze procedure. Voorheen werd elke klus separaat op de markt gezet. Nadeel daarvan was dat elk contract op een andere manier werd nageleefd en uitgevoerd. Nu komt de aannemer met zijn klusbus de kazerne oprijden voor een stopcontact, waarna hij ook bijvoorbeeld het kapotte hek repareert, want dat zit ook in het contract.
Eén aanspreekpunt
Toen de raamovereenkomst halverwege 2015 in werking trad werd ik contractmanager. Voor geschillen die uit het contract voortkomen, ben ik dan het aanspreekpunt. Ik neem de geschillenbeslechting op mij en ook de bezwaren en claims. Het werkt heel lekker als je maar 1 contactpersoon hebt. Zowel voor ons als voor de opdrachtnemer. Als ik gebeld word door een opdrachtnemer dan weet ik precies op welk perceel hij zit, welke stukken hij ooit ingediend heeft en welke afspraken er zijn gemaakt.
Kennis vergroten
Zo’n grote onderhoudsklus bij Defensie voor de duur van maximaal 4 jaar is aantrekkelijk voor de markt. Zeker in de periode van aanbesteding toen er krapte op de markt was. We kregen flink wat inschrijvingen. Ik vind het mooi om de opdracht zo specifiek en duidelijk mogelijk te beschrijven zodat de markt een goede aanbieding kan doen en weinig vragen heeft. Dan heb ik mijn werk goed gedaan. Soms zie je partijen terugkomen. Dan hebben ze geleerd van het vorige aanbestedingstraject en doen een aanbieding waarmee ze wel winnen en gecontracteerd worden. Dat is uiteindelijk één van onze doelen, de kennis van de markt te vergroten en een goed product te krijgen.
Grootste vastgoedorganisatie van Nederland
Als ik op een verjaardag vertel dat ik een overeenkomst voor terreinverlichting op defensielocaties heb afgesloten, kan iedereen zich daar een voorstelling bij maken. Het is tastbaar en vaak zichtbaar werk. Je gaat over veel belastinggeld en dat is best spannend. Ik werk bij de grootste vastgoedorganisatie van Nederland. Een organisatie met veel jonge mensen die heel leergierig zijn en vol enthousiasme hun werk uitvoeren. Er is ruimte om je te ontwikkelen en er wordt naar je geluisterd’.
