In 2008 werkte Michael Zant al bij het ministerie van Defensie als P&O-adviseur. Na een verdere loopbaan in HR binnen de gemeenten Amsterdam, Rotterdam en Den Haag, kwam hij in 2024 terug. Als MT-lid/programmamanager Informatie-vakmanschap bij het programma Defensie Open op Orde (DOO) wil hij de informatiehuishouding voor én met zijn collega’s beter maken. Want: ‘Zonder informatie, geen operatie en dat vraagt om informatie-vakmanschap.’
Informatie als kracht om te beschermen wat ons dierbaar is
Publicatiedatum 27-05-2025
Harde organisatie met een warme binnenkant
‘Sommige mensen uit mijn omgeving waren verbaasd dat ik terugging naar Defensie. Wat moet een energieke, homoseksuele man in zo’n harde organisatie? Maar oude liefde roest niet. Mijn vader was militair en ik voel juist in deze roerige tijden sterker dan ooit de behoefte om te beschermen wat ons dierbaar is. En ja, Defensie lijkt naar de buitenwereld misschien hard, maar als je er werkt is er ook een warme deken van kameraadschap. Bovendien vind ik het mooi om in deze managementpositie de vrijheid te pakken om mezelf te zijn. Geen grijs pak, maar bijvoorbeeld vlotte sneakers. Ik hoop daarmee een voorbeeld te zijn voor anderen en uit te stralen dat iedereen welkom is bij Defensie. Ik kan iedereen aanraden om een digitale rondleiding te doen.’
‘Je werkt hier in een militaire, politieke en bestuurlijke context. Het gaat zowel om betere commandovoering als besluitvorming en verantwoording naar de Kamer en samenleving toe’
Juist, compleet, actueel en vindbaar
Open op Orde kwam voort uit toeslagenaffaire en gaf alle ministeries de opdracht om hun informatiehuishouding te verbeteren. ‘De toeslagenaffaire staat misschien verder van Defensie af, maar toch kan ook ons iets vergelijkbaars overkomen. Onze informatie moet altijd juist, compleet, actueel en vindbaar zijn, bijvoorbeeld als de minister om advies vraagt bij besluiten over de inzet van onze krijgsmacht. Het interessante aan een functie bij Defensie vind ik dat je werkt in een militaire, politieke en bestuurlijke context. Het gaat zowel om betere commandovoering als besluitvorming en verantwoording naar de Kamer en samenleving toe.’
Sla het op in DefDoc
Inmiddels werkt Michael een jaar als MT-lid/programmamanager bij Defensie, en hij heeft zeker geen spijt van zijn overstap. ‘Het gaat hier om mensen. We willen alle collega’s helpen om informatiegereed te zijn, zoals we dat noemen. Dus om op de juiste manier met informatie om te gaan. Dat doen we door de kwaliteit van de I-professionals te versterken, maar ook door andere collega’s te helpen bij het ontwikkelen en op peil houden van hun vaardigheden. Het belangrijkste is dat documenten, al dan niet afgeschermd, op dezelfde plek worden opgeslagen. In het zogenoemde DefDoc, ons document- en recordmanagementsysteem. We promoten dit veel, bijvoorbeeld via podcasts en ons personeelsmagazine Sterker. We zetten verschillende vormen in om het bewustzijn en de kennis te vergroten, zo werkt op de kazernes een poster of brochure bij de koffieautomaat nog het beste.’
‘Het gaat hier om mensen. We willen alle collega’s helpen om informatiegereed te zijn, zoals we dat noemen’
Informatie-vakmanschap versterken
Mensen maken of breken de informatiehuishouding. Defensie vraagt van hen informatie-vakmanschap. Om inzicht te geven in hun informatievakmanschap, heeft DOO een zelfscan voor collega’s ontwikkeld. Dit is een vragenlijst over informatie. Na het invullen krijgen de collega’s concrete tips om hun informatie-vakmanschap te versterken. ‘We willen ervoor zorgen dat op een juiste manier omgaan met informatie in onze organisatie een belangrijk gespreksonderwerp is en blijft. Niet alleen een moetje, maar ook een kracht om te gebruiken. Informatie is in deze tijd een wapen, daarom moeten wij alles juist, actueel, compleet en vindbaar voorhanden hebben. Daarmee versterken we onze informatiegereedheid.’
Flexibiliteit in het werk
Michael heeft zich tot 2028 gecommitteerd aan het programma Open op Orde. Dat kan iets te maken hebben met het feit dat hij afgelopen jaar 40 is geworden, grapt hij. Maar naast de uitdagende wereldproblematiek brachten ook de goede arbeidsvoorwaarden hem terug bij Defensie. ‘Ik krijg veel flexibiliteit in mijn werk. Nadat mijn moeder 2 jaar geleden plotseling overleed, heb ik besloten om dichter bij familie in Breda te gaan wonen. Mijn vriend Mark heeft zijn huis in Amsterdam nog, dus we pendelen heen en weer. Daarnaast reizen we graag de wereld rond en daar is qua verlof ook de ruimte voor. Naast het werk ben ik ook lid van de werkveldadviesraad HR bij Avans Hogeschool en begeleid ik leerlingen. In mijn loopbaan hebben mensen mijn potentie gezien en daardoor heb ik me verder kunnen ontwikkelen. Dat gun ik iedereen. Daarom draag ik mijn kennis en ervaringen ook graag over en hoop ik nieuw talent te inspireren.’
Podcast
Meer weten over wat informatie-vakmanschap oplevert? Luister naar de aflevering van de podcast 'De veranderende rol van een informatieprofessional' waarin Michael vertelt over de strategie van het ministerie van Defensie om ervoor te zorgen dat informatie betrouwbaar en beschikbaar is. Hij legt onder meer uit wat liaisonofficiers (LSO's) zijn en doen, en benadrukt het belang van informatie als wapen voor defensie.