Julia is een gedreven en leergierige professional die haar carrière begon in de zorg. Ze ontdekte al snel dat haar talent ligt in organiseren, structureren en vooruitdenken. Precies de zaken waar ze voldoening uithaalt. Dat inzicht leidde tot een succesvolle overstap naar het vak van managementassistent.
De hele dag schakelen
Sinds 2021 bouwt ze ervaring op in deze rol binnen de Rijksoverheid. Wie denkt dat dit werk alleen agendabeheer is, heeft duidelijk nog nooit een dag meegelopen met een managementassistent. Julia's werk gaat verder dan de taken in haar functieomschrijving. Ze voelt aan wat er nodig is, voor haar manager en voor collega’s. Ze past planningen aan op het energieniveau van haar leidinggevende en gebruikt kleurcodes in de agenda om rust en overzicht te krijgen. Maandagochtenden plant ze bewust niet vol.
‘Door rustmomenten in te bouwen voor mezelf en voor mijn manager, blijft het werk overzichtelijk’
Meerdere ballen hoog
Als je meerdere ballen in de lucht houdt, is overzicht heel belangrijk. Julia werkt met moderne tools die haar helpen om snel te bepalen wat prioriteit heeft. Zo blijft het werk behapbaar, ook op drukke dagen. Haar rol brengt verantwoordelijkheid met zich mee. Vertrouwelijke informatie behandelt ze met integriteit en discretie.‘Ik ben vaak een luisterend oor en vertrouwenspersoon. Als ik merk dat iemand even vastloopt of extra aandacht nodig heeft, geef ik dat op een passende manier door aan mijn manager.’
‘Ik ben vaak een luisterend oor en vertrouwenspersoon'
Midden in de organisatie
Julia schakelt de hele dag met verschillende mensen: teamgenoten, managers en externen. Regelmatig komt er iemand bij haar met een spoedklus. Vooral op kantoor, waar ze vaak werkt, komt ze veel mensen van andere afdelingen tegen. Later heeft ze weer online contact met deze collega’s. Dat maakt het werk afwisselend en sociaal.
Op je eigen manier
Wat Julia het meest waardeert in haar werk? De ruimte om haar functie naar eigen inzicht in te vullen. Ze voelt zich gesteund door haar manager en krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken en zich te blijven ontwikkelen. ‘Mijn manager geeft me veel ruimte om mijn eigen invulling te geven aan deze functie. En ze support het ook enorm als ik weer een opleiding of cursus wil doen.’
Ieder zijn talent
Julia ziet dat iedere managementassistent eigen talenten kan inzetten. Inlevingsvermogen, flexibiliteit en een beetje lef zijn altijd belangrijk, maar hoe je je rol invult, hangt af van jouw talenten. ‘Mijn talent is dat ik gebruik maak van mijn intuïtie. Anderen blinken weer uit in structuur aanbrengen, grenzen bewaken of de mooiste Excel-overzichten maken.'
'Iedereen draagt op z’n eigen manier bij en dat is juist de kracht’