1e Medewerker Expeditie/Boekwerken

Ben jij een georganiseerde en proactieve medewerker met oog voor detail? Houd je van structuur, verantwoordelijkheid en contact met collega’s en klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als 1e Medewerker Magazijn ben je verantwoordelijk voor het beheren van het magazijn én voor het bestellen, beheren en uitgeven van boekwerken en documentatie. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn, voorraden kloppen en processen soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij verricht (magazijn)werkzaamheden binnen de groep Expeditie/Boekwerken, door: 
- het ontvangen, controleren, opslaan en distribueren van goederen;
- het bestellen, ontvangen, samenstellen en distribueren van boekenpakketten ten bate van KMA/NLDA eenheden;  
- het invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen; 
- het bij gebleken/geconstateerde tekortkomingen van geleverde goederen, na overleg met Hoofd Expeditie/Boekwerken, initiëren van te nemen vervolgacties; 
- het opslaan, verpakken en aanbieden voor transport van goederen die op grond van bepaalde eigenschappen een aparte (doorgaans voorgeschreven) behandeling behoeven, met name brandbare, explosiegevaarlijke en/of chemische stoffen/materialen; 
- het signaleren van knelpunten bij Hoofd Expeditie/Boekwerken in de ruimteverdeling binnen het magazijn; 
- het oplossingsgericht meedenken om verstoringen te voorkomen;
- het bestellen van goederen ter aanvulling van de eigen magazijnvoorraad en van andere afdelingen binnen de NLDA; 
- het houden van voortgangscontrole op de afdoening van verstrekkingen en ontvangsten; 
- het uitvoeren van voorraadinspecties, het toetsen van de fysieke voorraden aan de administratieve voorraden en het zo nodig corrigerend optreden; 
- het behandelen van spoedaanvragen en het plegen van correcties op verkeerd geleverde goederen; 
- het, in overleg met Hoofd Expeditie/Boekwerken, maken van werkafspraken met behoeftestellers o.a. inzake de aflevering van goederen en het afhandelen van klachten;
- het beheren van alle boekwerken binnen de NLDA met name het aanvragen/inkopen en verstrekken ervan;
- het coördineren bij opkomsten op div locaties de uitgiften van boeken pakketten en bruiklenen  inname.

Wat verwachten wij van jou?
Nauwkeurig & secuur

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Voorraadbeheer, registraties en het uitgeven van boekwerken moeten foutloos verlopen. Jij begrijpt hoe belangrijk correcte administratie en controle zijn binnen een goed georganiseerd magazijn.

Klantgericht

Je helpt collega’s en interne klanten op een vriendelijke en professionele manier. Je denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat materialen en boekwerken tijdig beschikbaar zijn.

Vooruitdenkend

Je wacht niet af, maar signaleert tijdig wanneer voorraden aangevuld moeten worden of wanneer knelpunten kunnen ontstaan. Door vooruit te denken voorkom je vertragingen en zorg je voor continuïteit in de werkzaamheden.

Inzicht

Je kunt goed overzicht bewaren en begrijpt hoe logistieke processen samenhangen. Hierdoor kun je prioriteiten stellen en efficiënt werken.

Communiceren

Je communiceert duidelijk met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen. Je weet informatie goed over te brengen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Samenwerken

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het magazijn en andere afdelingen. Je ondersteunt elkaar waar nodig en draagt actief bij aan een prettige en efficiënte werksfeer.

Wat bieden wij?
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
Werken binnen een betrokken en collegiaal team;
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.