Het G2G-Office draagt zorg voor het afsluiten van het Memorandum of Understanding (MoU) met andere landen en monitort de uitvoering daarvan door het opzetten en realiseren van samenwerkingsverbanden, en vervult daarmee automatisch de verbindende rol tussen diverse partijen en belangen. Gedurende het volledige verwervingsproces biedt het G2G-Office ondersteuning en coördinatie aan partnerlanden, zowel contractueel als technisch, met Nederland als lead nation. Na productlevering initieert het G2G-Office de instandhoudingsvoorbereiding, inclusief gebruikersgroepen, overlegfora en samenwerkingsstructuren. Waar gewenst, kan hiervoor worden samengewerkt met of uitbesteed aan internationale partners zoals NSPA of OCCAR. Tevens versterkt het G2G-Office Commandant-COMMIT (C-COMMIT) in zijn NAD-rol door internationale materieelsamenwerking te bevorderen en de samenwerking met de Nederlandse defensie-industrie te intensiveren. Het G2G-office moet de Nederlandse impact vergroten als lead nation, door het aanbieden van een single-source optie, versnelling, schaalvoordelen, interoperabiliteit en kennisdeling, en moet zich (inter)nationaal positioneren als kenniscentrum en aanspreekpunt binnen Defensie en daarbuiten.
Voel jij je thuis in het vertalen van strategie naar concrete accountplannen, en ben jij gedreven om snel doelstellingen te realiseren? Dan is deze functie wat voor jou.
De accounthouder bij het G2G-Office richt zich op de coördinatie en ondersteuning van partnerlanden gedurende het materieelverwervingsproces als lead nation. De Accounthouder analyseert en toetst accountinitiatieven op haalbaarheid en stemt deze af met andere COMMIT-directies. Daarnaast fungeert hij/zij als aanspreekpunt voor partnerlanden en gebruikersgroepen en draagt zorg voor de optimalisatie en borging van het G2G-verwervingsproces als kennishouder.
Het G2G-Office bestaat uit een Hoofd G2G, een Strategisch Business Developer G2G, een Accounthouder G2G en een Projectondersteuner G2G. De werkzaamheden van de Accounthouder bestaan uit strategie ontwikkeling en advies door het analyseren en adviseren van het Hoofd G2G over partnerlandbehoeften en ontwikkelingen door inzicht te krijgen in behoeften en verwachtingen om strategische beslissingen te ondersteunen, het verzamelen van belangrijke feedback en data van partnerlanden, internationale partners en defensie industrie die helpen bij het aanpassen van strategie en verbeteren van doelstellingen, het monitoren en ondersteunen van de uitvoering van MoU’s ter bevordering van strategische partnerschappen met internationale partners, en het ondersteunen bij de implementatie, evaluatie en verbetering van de positie van het G2G-Office binnen Defensie, interdepartementaal en internationaal.
Verder ben je onder andere verantwoordelijk voor het projectmatig begeleiden van gebruikersgroepen en het voorbereiden van instandhouding, mogelijk in samenwerking met internationale partners. Hiervoor zorg je voor het tijdige en correcte informatievoorziening aan alle betrokken partijen en signaleer je knelpunten die in het project optreden. Om de samenwerking goed te houden met stakeholders initieer je verbeteringen voor modellen, concepten en instructies die nodig zijn op het gebied van G2G.
In de functie wordt verwacht dat je beschikt over een juiste dosis stakeholder management door:
- Met COMMIT-directies over identificatie, afstemming en realisatie van G2G-accounts afspraken te maken.
- De directie en het managementteam van C-COMMIT en PC-COMMIT over G2G onderwerpen te informeren.
- Functionarissen binnen Defensie te betrekken bij internationale materieelsamenwerking.
- Met partnerlanden, internationale partners, industrie, OPCO’s en gebruikersgroepen over de uitvoering van projecten afspraken te maken.
- Inschakeling van (inter)nationale organisaties te identificeren en implementeren bij de realisatie van G2G-accounts.