Administratief Medewerker bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) In Breda

Ben jij een administratieve duizendpoot? Dan is er bij Defensie, op de kazerne in Breda een mooie kans/een leuke parttime baan voor jou!

Bij Defensie wordt er overal hard gewerkt om onze Hoofdtaak 1 uit te kunnen voeren, te beschermen wat ons dierbaar is. De meer dan 2400 medewerkers van de Defensie Bewaking en Beveiliging Organisatie (DBBO), dragen daar 24/7 aan bij. Ze verzorgen samen binnen het hele Koninkrijk de fysieke bewaking en beveiliging van de Defensie locaties. Er is veel te doen en onze DBBO Regiostaf in Breda wil zich daarom versterken met een nieuwe collega die het team gaat ondersteunen bij de uitvoering van allerlei administratieve, ondersteunende en organisatorische werkzaamheden.

Defensie is volop in beweging en er zijn naast de reguliere werkzaamheden iedere keer weer nieuwe zaken die opgepakt moeten worden. Je zal het in deze baan naar je zin hebben als je van aanpakken houdt, overzicht houdt en tegelijkertijd flexibel bent als het nodig is. Klinkt dit interessant? Solliciteer dan direct of lees snel verder om meer over deze leuke baan te weten te komen.

Waar ga je werken?
Je gaat als burger medewerker aan de slag bij DBBO in de regio Zuid, daar verzorgen meer dan 600 medewerkers in ploegendienst de beveiliging en bewaking van de Defensielocaties in 8 patrouillegebieden, in Brabant, Zeeland en Limburg. Bij Defensie spreken we over “te beschermen belangen” van Defensie en die variëren van kazernes, luchtmachtbases, oefenterreinen e.d.
Je gaat aan de slag bij DBBO regio Zuid op de kazerne in Breda. Binnen de regio Zuid werken iets meer dan 600 collega’s samen om 24/7 de bewaking te verzorgen van de zogenaamde te beschermen belangen (TBB-en).

De regio wordt geleid door de regiocommandant en zijn staf bestaat uit een hoofd bedrijfsvoering, een hoofd operationele ondersteuning, een senior trainer beveiliging, een trainer hondenteams, een materieelbeheerder en twee administratief medewerkers. Samen scheppen ze de voorwaarden en regelen ze allerlei zaken zodat de operationele DBBO-teams hun belangrijke werk kunnen doen.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige parttime rol ga je onder meer aan de slag met:

• bijhouden en registreren van inkomende en uitgaande poststukken;
• bewaken van termijnen van verzoeken, ingediende bezwaren en lopende disciplinaire zaken;
• beheren en bewaken van dienstverlenings-overeenkomsten en andere afsprakenkaders;
• bijhouden van uitgifte van budgetten voor representatie, differentiatie in beloning en saamhorigheid;
• inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van verslaglegging;
• uitwerken van brieven en rapporten.
• Oppakken van allerlei voorkomende administratieve en regelende werkzaamheden voor een goede gang van zaken in het team.

Wie ben jij?
In deze rol vind je het prettig om achter de schermen te werken. Je werkt in een team, maar je kunt zelfstandig prima uit de voeten omdat je goed georganiseerd bent. Je weet wat er moet gebeuren, je houdt overzicht en ook in deze baan helpt het als je duidelijk communiceert, in woord en geschrift. Je bent altijd aanspreekbaar, vriendelijk en servicegericht, Je herkent jezelf in het volgende eigenschappen:

• Plannen en organiseren, werk goed indelen en prioriteiten stellen
• Nauwkeuring en resultaatgericht, je hebt focus en zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden
• Flexibel, ofschoon/omdat ??? je goed georganiseerd werkt, schakel je snel als dat nodig is.
• Aanpakken, initiatief, zelfstarter. Je wacht niet af en pakt zaken aan.
• Discreet en integer, dat is bij Defensie altijd belangrijk, daardoor kunnen we ook op elkaar vertrouwen.