Administratief medewerker

De jaarlijkse lintjesregen is een uniek fenomeen. Een paar duizend Nederlanders krijgen tijdens deze bijzondere dag een onderscheiding en voegen zich bij de Orde van Oranje-Nassau of de Orde van de Nederlandse Leeuw. Maar er zijn meer koninklijke onderscheidingen. Jaarlijks worden er wel vijfduizend uitgereikt. Je kunt je voorstellen dat dit de nodige administratie met zich meebrengt. Als administratief medewerker vervul jij hierin een belangrijke rol. Mede dankzij jou kan de burgemeester op tijd de onderscheiding uitreiken.

Je verzorgt alle administratieve werkzaamheden nadat het Koninklijk Besluit voor de toekenning van een lintje is genomen. Je print bijvoorbeeld de oorkondes die gedecoreerden bij hun onderscheiding ontvangen. Verder handel je per telefoon en e-mail vragen af over onderscheidingen van burgers, maar ook van medewerkers van gemeenten, provincies en ministeries. Je ontvangt bezoekers en bent een van de (eerstelijns) beheerders van de helpdesk van het eigen geautomatiseerde decoratiesysteem. Je behandelt in die rol eenvoudige vragen.

Archiefwerkzaamheden vallen ook binnen jouw takenpakket. Net als het bij nabestaanden van overleden gedecoreerden opvragen van de onderscheiding. Daarnaast verzorg je de bijbehorende correspondentie en het verwerken hiervan in het digitale register. Jouw werk is dus veelzijdig en bovendien bijzonder: niet iedereen kan zeggen dat hij of zij werkt voor de Kanselarij der Nederlandse Orden.

• Mbo-niveau.
• Ervaring met applicaties als Outlook en Word
• Heel nauwgezet kunnen werken
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Goede sociale vaardigheden en inlevingsvermogen
• Prioriteiten kunnen stellen en het overzicht bewaren
• Je hebt gevoel voor verhoudingen.

Gezien de aard van het werk is thuiswerken in deze functie niet mogelijk.

Een korte schrijfopdracht maakt deel uit van de procedure. 
Bij indiensttreding wordt gevraagd om het afgeven van een Verklaring Omtrent Gedrag en het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring.

Enthousiast geworden en heb jij relevante kennis en ervaring? Dan voel je je bij ons vast snel thuis.