Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor team Outreach. Hierin ondersteun je in de administratieve en representatieve werkzaamheden zowel binnen het team als tijdens bezoeken bij ketenpartners. Daarnaast ben jij in staat om snel zelfstandig te werken, stressbestendig, snel kan omschakelen, prioriteiten stellen en initiatief nemen. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen de FPC Oostvaarderskliniek.

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het volledig maken van verschillende formulieren in het patiëntendossier, het klaarzetten van BHP’s en het notuleren van overleggen intern en bij ketenpartners. Daarnaast heb je een belangrijke rol in risicomanagement, want je zet ICT controles uit, waarbij jij voor ketenpartners het gezicht van de OVK bent en bij patiënten devices ophaalt in het hele land. Kortom, een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! 

•  Je beschikt over mbo-4-werk- en denkniveau en hebt een afgeronde medische module. Heb je geen mbo-4-diploma, dan toetsen we jouw niveau via een capaciteitentest;
•  Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden in een medische setting;
•  Je hebt bij voorkeur ervaring met contact met behandelteams;
•  Je bent in bezit van rijbewijs A of B;
•  Je bent beschikbaar om op donderdagen te werken.

Dit is jouw kracht:
•  Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een administratief gebied;
•  Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (USER) en software gaat je makkelijk af;
•  Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
•  Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
•  Je hebt kennis van de structuur van behandelplannen. 

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure. 
• De sluitingsdatum van de vacature is 24 juli 2026. 
• Startdatum: Z.S.M.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.