Administratief Medewerker

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die de pelotonscommandant van 301 Materieel Logistiek Peloton ondersteunt door het uitvoeren van diverse administratieve, secretariële en documentatietaken. Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van gegevens en communicatie binnen de eenheid.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning:

• Gegevens verzamelen, toetsen op bruikbaarheid, registreren en verwerken.
• Gegevens verstrekken en opslaan in de juiste systemen.

 Secretariële taken:

• Beheren van de agenda van de pelotonscommandant.
• Vergaderstukken samenstellen en notuleren tijdens vergaderingen.
• Vergaderverslagen opstellen en verspreiden.
• Aanwezigheidsregistratie van personeel bijhouden.

Postdocumentatie:

• In- en uitgaande post inschrijven, verdelen en routeren.
• Appelleren bij vertragingen in de postbehandeling en toezien op de beantwoording.
• Archiveren van poststukken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie
• Werken in een hecht team binnen een professionele organisatie
• Een omgeving waarin betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan

Opleiding en ervaring:

• Je hebt een afgeronde MBO-2 opleiding tot secretarieel medewerker of administratief medewerker.
• Je hebt ervaring met als administratief / secretarieel medewerker
• Je hebt ervaring in het notuleren van vergaderingen en het opstellen van vergaderverslagen

Kennis en Vaardigheden:

• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
• Je hebt kennis en bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, etc)
• Je hebt kennis van X-post, of je bent bereid dit snel eigen te maken

Overig:

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kan zelfstandig en Proactief werken
• Je bent flexibel, je kan je aanpassen aan veranderende situaties, wisselende werkzaamheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.