Administratief medewerker

• Je zorgt ervoor dat het strafdossier (op slachtoffergebied) overzichtelijk en compleet is.
• Je verzamelt en verwerkt slachtoffergegevens. Hierbij ga je zorgvuldig, accuraat en discreet te werk.
• Je informeert slachtoffers zowel via mail als telefonisch op een correcte manier als zij vragen hebben over hun rechten of de status van de zaak.
• Je voorziet slachtoffers van de juiste informatie en/of je verwijst ze door naar de juiste persoon of ketenpartners.
• Je faciliteert gesprekken tussen slachtoffers en de officier van justitie.

Zorg- en Veiligheidshuizen (ZvH)
In de rol van administratief medewerker Zorg- en Veiligheidshuizen ben je de verbindende, administratieve schakel tussen verschillende OM onderdelen, het administratieve cluster, de zorg- en veiligheidshuizen en ketenpartners. Samen met een collega richt jij je op gevoelige en complexe dossiers. Hier zitten grote afbreukrisico’s aan verbonden, waarbij zorgvuldigheid en betrouwbaarheid cruciaal zijn. Daarom is jouw bijdrage aan het administratieve proces zo belangrijk. Een verdere uiteenzetting van je werkzaamheden:

• Justitiële informatie en documentatie beoordelen, uitfilteren en opstellen voor de Zorg- en Veiligheidshuizen.
• Beoordelen, controleren en verwerken van informatie over (ex)gedetineerden die van belang is voor de samenlevingen en/of de openbare orde en veiligheid.
• Voorbereiden van en als OM-afgevaardigde deelnemen aan overleggen met ketenpartners.
• Vraagbaak en aanspreekpunt zijn voor de vijf Zorg- en Veiligheidshuizen in de regio Limburg.
• Het beheren en onderhouden van diverse mailboxen.
• Diverse werkzaamheden voor het landelijke project Preventie met Gezag.

• Samenwerken: Je werkt effectief samen in de dagelijkse praktijk door afstemming, kennisdeling en het ondersteunen van je collega’s.
• Accuraat werken: Je voert taken nauwgezet uit volgens afgesproken richtlijnen. Ook signaleer je afwijkingen en controleer je of het werk voldoet aan de kwaliteitsnormen.
• Initiatief: Je neemt proactief actie binnen je eigen rol en taken. Bijvoorbeeld door problemen of vraagstukken te signaleren en voorstellen te doen voor verbetering.
• Resultaatgerichtheid: Je richt je in de dagelijkse uitvoering op het behalen van afgesproken doelen en resultaten.
  

• Deze functies zijn ingeschaald in schaal 6 conform CAO Rijk (dit bedraagt minimaal €2.943,42 en maximaal €3.660,24 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
• Voor IPS zoeken we een collega die 28 tot 32 uur per week werkt
• Voor ZvH zoeken we een collega die 32 uur per week werken. Daarbij zijn de maandag en woensdag vaste werkdagen.
• Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met optie tot verlenging bij goed functioneren.
• De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. De mogelijkheden om in de omgeving van het OM te parkeren zijn beperkt.
• Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aangeleverd moet worden.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• De selectiegesprekken voor de ZvH functie vinden plaats op dinsdagmiddag 22 september in Maastricht. De gesprekken voor de IPS vinden plaats op woensdagmiddag 23 september in Maastricht. We vragen je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.
  In je sollicitatiebrief vragen we je de volgende twee zaken aan te geven:
• Het aantal uur dat je wilt werken.
• Je voorkeur voor IPS of ZvH.
• We bieden iedere kandidaat een eerlijke kans. Daarom beoordelen we je sollicitatie op basis van de functie-eisen en competenties uit de vacature. Help ons daarbij door in je motivatiebrief concreet te laten zien hoe jij de competenties toepast, bij voorkeur met voorbeelden uit je eigen ervaring. Schrijf je brief zoveel mogelijk in je eigen woorden. Zo krijgen we het beste beeld van wie jij bent.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Wouter Henderikx (Teamleider Administratie) via [email protected].

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Iris Piek (Recruitment Adviseur) via 06 31 13 43 40 of [email protected].

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 13-09-2026 via de sollicitatieknop.