Administratief medewerker belastingrecht, locatie Arnhem

Wat je gaat doen

Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker?

Een werkdag kan er zo uit zien: ’s ochtends begin je met kort overleg met je collega’s over wat er die dag allemaal gedaan moet worden en verdeel je de werkzaamheden. Vervolgens ga je aan de slag en begin je bijvoorbeeld met zaken waarin ontbrekende stukken moeten worden opgevraagd. Dit doe je door in diverse systemen de juiste codes in te boeken, bewerkingen door te voeren en berichten te versturen. Tussendoor vraagt een raadsheer om een bericht naar partijen te versturen of word je gebeld door een procespartij met een verzoek om informatie over een lopende procedure. Op dat moment leg je datgene waar je mee bezig was even weg en kijk je hoe je zo’n vraag snel kunt beantwoorden.

Aan het eind van je werkdag heb je heel wat dossiers en taken verwerkt en veel nieuwe dingen geleerd. Naarmate je langer bij ons werkt, word je steeds zelfstandiger en leer je prioriteiten te stellen.

Wat is nou de essentie van de functie?

Je bent samen met je collega’s op de administratie verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van zaken die worden behandeld door de belastingkamer van het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden. De administratie zorgt ervoor dat de raadsheer/raadsheren en juridisch medewerkers, die een beslissing moeten nemen over het belastinggeschil, over alle informatie beschikken. Ook ben je vraagbaak voor procespartijen.

Waarom wil het team Belastingrecht jou?

Je houdt van aanpakken en krijgt energie van het samenwerken in een hecht team. Je draagt je steentje ook bij door met een frisse blik naar de processen en werkwijzen te kijken. Het wordt gewaardeerd als je verbetervoorstellen doet.

Wie worden je collega’s?

Het team belastingrecht bestaat uit ongeveer vijfendertig personen, bestaande uit raadsheren, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. De administratie bestaat op dit moment uit twaalf personen. Je komt te werken in een enthousiast team met enthousiaste collega’s die klaar staan om jou alles te leren. Je krijgt de kans om je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen.

Het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden werkt actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Jouw rol

• Je schrijft nieuwe zaken in en legt dossiers aan;
• Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn. Eventuele ontbrekende stukken vraag je op bij de betrokken partijen;
• Je verwerkt digitaal- en per post ontvangen documenten;
• Je plant de dossiers op zitting en nodigt de partijen uit;
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken van partijen;
• Je verstuurt de beschikkingen, arresten en processen-verbaal na zitting aan partijen.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een Mbo-opleiding (niveau 4) afgerond;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en een goede typevaardigheid;
• Je bent flexibel, denkt oplossingsgericht en bent in staat om feedback te geven en te ontvangen;
• Je bent leergierig, werkt graag samen en houdt van afwisseling;
• Je bent stressbestendig, klantgericht en accuraat;
• Je hebt een positieve instelling en een gezonde dosis humor.