De administratief medewerker Conservatoir Beslag is verantwoordelijk voor een juiste en tijdige uitvoering van alle administratieve handelingen ten aanzien van het beslag, met als doel het optimaal beheren van conservatoir beslag. Verder staat de administratief medewerker voor een professionele ondersteuning van de beheerders en voor tijdige en correcte informatievoorziening.
- Je zorgt aan de hand van vastgestelde procedures voor het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in het administratieve systeem, zoals de registratie en verwerking van de beslissing (o.a. vervreemding, teruggave) over inbeslaggenomen voorwerpen/gelden, hierbij valt te denken aan voertuigen, sieraden, bankrekeningen en onroerend registergoederen;
- Naast het snel, correct en zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken, zo nodig in overleg met de beheerder, ben je ook verantwoordelijk voor de binnenkomende post. Dit houdt in dat je de correspondentie verzorgt met o.a. de advocaat, de verdachte, de parketten, het CJIB en Domeinen Roerende Zaken en de vragen per mail beantwoordt;
- Je ziet toe op een tijdige en correcte afhandeling binnen de gestelde termijnen, je bewaakt bijvoorbeeld dat inbeslaggenomen voertuigen tijdig in de verkoop komen te staan of dat documenten ten aanzien van gelegd beslag op onroerend registergoederen en bankrekeningen tijdig worden aangeleverd;
- Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen/completeren van het (digitale) dossier, ten behoeve van de beoordeling van de zaak door het opvragen en bijvoegen van documentatie en het vergaren van informatie over in beslag genomen voorwerpen;
- Je registreert zelf internationaal beslag in het administratieve systeem;
- Je onderhoudt, in samenwerking met de beheerder, externe contacten met alle OM-onderdelen in het land, de Opsporing, Domeinen Roerende zaken en het CJIB;
- Je verricht werkzaamheden van projectmatige aard gelet op de veranderingen op het gebied van beslag.