Administratief Medewerker Demandmanagement

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je graag het overzicht? Als administratief medewerker binnen Ketenmanagement ondersteun je de afdeling bij diverse administratieve processen en zorg je ervoor dat informatie goed wordt vastgelegd en beheerd. Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de werkzaamheden.

In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:

Als administratief medewerker binnen Ketenmanagement ondersteun je de afdeling bij een breed scala aan administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat activiteiten zorgvuldig worden vastgelegd in de bedrijfsmonitor en draagt bij aan een overzichtelijke en betrouwbare informatievoorziening. Daarnaast beheer je de archivering door documenten correct op te slaan, te ordenen en ervoor te zorgen dat archieven actueel en toegankelijk blijven.

Ook ondersteun je de projectmatige werkzaamheden binnen de keten. Je plant en organiseert overleggen die nodig zijn voor een soepel verloop van projecten, woont deze bij en zorgt voor een correcte vastlegging van gemaakte afspraken en acties door middel van verslaglegging en notuleren. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze draag je bij aan een efficiënte ondersteuning van de processen binnen Ketenmanagement.

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag ondersteunt bij administratieve processen en het overzicht bewaakt. Je beschikt over een afgeronde mbo-3 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en weet je zowel mondeling als schriftelijk helder uit te drukken.

Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en softwareapplicaties, bij voorkeur van SAP. Je weet hoe belangrijk zorgvuldig gegevensbeheer is en hebt ervaring met registratie, archivering, dossiervorming en het verwerken van documenten. Daarnaast vind je het prettig om structuur aan te brengen, overleggen te plannen, acties vast te leggen en ondersteuning te bieden aan verschillende collega’s en afdelingen.

Je bent vaardig met de Microsoft Office-programma’s, zoals Word, Excel en Outlook (inclusief agenda). Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren en weet gemakkelijk contact te leggen met verschillende betrokkenen.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
•    Je werkt nauwkeurig en gestructureerd; 
•    Je bent communicatief vaardig en weet informatie duidelijk over te brengen; 
•    Je bent sterk in plannen en organiseren; 
•    Je bent flexibel en speelt gemakkelijk in op veranderingen; 
•    Je werkt graag samen en draagt bij aan een goede teamsfeer; 
•    Je handelt integer en gaat zorgvuldig om met informatie. 

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij bijdragen aan de ondersteuning van Ketenmanagement? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer direct!

 #LI-RH1 #LI-Hybrid  

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).