Dit ga je doen

De functie van administratief medewerker bij Douanekantoor van vervoer in Heerlen is perfect voor een échte speurneus. Je gaat onder andere gegevens van goederenaangiftes controleren en spoort daarbij afwijkingen op. Bij de Douane heb je directe invloed op de samenleving en dat gaat verder dan de grenzen van Nederland; jouw werkterrein is internationaal georiënteerd. Een afwisselende functie dus, met veel verantwoordelijkheid.

Dit doe je bij de Douane

Als administratief medewerker bij de Douane in Heerlen controleer je of de gegevens van goederenaangifte van het douanekantoor van vertrek matchen met die van het douanekantoor van bestemming. Komen goederen van landen buiten de EU binnen de EU? Dan staan ze onder douanetoezicht tot het moment dat ze in het vrije verkeer worden gebracht, of een bestemming vinden buiten de EU. Het fiscaal belang van goed toezicht is aanzienlijk voor Europese lidstaten en het bedrijfsleven. Constateer jij een onregelmatigheid? Dan zorg je voor correcties en zet je alles op alles om te achterhalen wat er met de goederenzending is gebeurd.

Om het proces zo goed mogelijk te laten verlopen is het erg belangrijk dat formulieren en verplichtingen die voortvloeien uit douaneaangiften op het gebied van vervoer, zorgvuldig worden vastgelegd. Als administratief medewerker zorg jij dat alle dossiers up-to-date zijn. Dat wil zeggen dat je documenten ontvangt, verwerkt, verzendt, vastlegt en archiveert. Bij afwijkingen verricht je nader onderzoek. Ook onderhoud je contact met buitenlandse douanekantoren en met het bedrijfsleven.

Een bijzondere baan, omdat...

je als echte speurneus op zoek gaat naar afwijkingen in de aangiftes;
je contact hebt met buitenlandse douanekantoren en het bedrijfsleven;
je start met een interne opleiding van ongeveer 9 maanden. Tijdens je opleiding ontvang je uiteraard al salaris.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Voor mij is het werk bij het Douanekantoor van Vervoer niet alleen een taak, het is de sleutel tot vertrouwen en veiligheid. De vraag; wat is er met de goederen gebeurd staat bij ons centraal. Ik ga actief op zoek naar antwoord op deze vraag en waar nodig zorg ik alsnog voor de juiste afdracht van rechten. Dit levert een veelzijdigheid aan vraagstukken op, waardoor ieder dossier op zijn eigen manier uitdagend is.'' Simone, Behandelaar Douanekantoor van Vervoer

Dit krijg je

schaal 5, schaal 6, schaal 7
€2.770 - €3.879 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
-
32 - 36 uur
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast. De werkzaamheden van deze functie vallen in de salarislijn groepsfunctie C. Groepsfunctie C omvat 3 schalen, de schalen 5 tot en met 7. In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats (schaal 4, trede 0). Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt vmbo tl-, vmbo-gl-, mavo- of mbo 3-werk- en –denkniveau;
Je hebt affiniteit met administratieve processen;
Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren in het Nederlands en bij
voorkeur ook in het Engels;
Je kunt binnen 60 minuten met auto op de werkplek in Heerlen zijn;
Je hebt bij voorkeur een opleiding in een administratieve richting gevolgd.

Jouw competenties

flexibiliteit
initiatief
resultaatgerichtheid
samenwerken
stressbestendigheid

Hier kom je te werken

Meer over Douane Eindhoven

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Over Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Op 2 oktober wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 13 oktober, 14 oktober, 20 oktober en 21 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Administratief medewerker Douanekantoor van Vervoer