Administratief medewerker financiën

Als administratief medewerker financiën ben je een teamspeler met een gedreven instelling. Je werkt nauw samen met zowel je financiële collega's als andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de financiële processen vlot verlopen. Je fungeert als front office en maakt afspraken met managers en medewerkers. Je geeft advies over zowel inkoop als financiële procedures. Als administratief medewerker financiën ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren/beheren van inkoop/financiële processen. In deze afwisselende baan werk je samen in een klein team waarbij je elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig.

Tot jouw takenpakket behoort onder andere:

• Beheer van debiteuren (opstellen facturen en– controle ontvangsten);
• Beheer van crediteuren (Tijdige en nauwkeurige verwerking van facturen, declaraties en overige financiële verzoeken);
• Registratie inkoopverzoeken inclusief monitoren voortgang;
• Registratie en verwerking kas (ontvangsten/uitgaven);
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een correcte verplichtingenadministratie;
• Vraagbaak voor collega’s betreffende inkoop en financiële processen.

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding, bijv. Bedrijfsadministratie;
• Kennis van en aantoonbare ervaring met het voeren van financiële- en inkoop administraties, procesinrichting en -beheersing;
• Kennis van en ervaring met het werken met MS office en bij voorkeur Oracle (Leonardo);
• Je bent een onafhankelijke persoonlijkheid en bent in staat hoofd- en bijzaken te scheiden;
• Je bent in staat objectief en kritisch de zaken te analyseren en van verschillende kanten te bekijken;
• Je reageert op een adequate wijze op ad hoc situaties en behoudt daarbij het overzicht; Verder ben je in staat verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkdruk door adequaat te plannen en te organiseren;
• Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen en draagt daar ook graag aan bij;
• Tenslotte vinden wij het belangrijk dat je een prettige, op samenwerking gerichte, collega bent die een bijdrage wil leveren aan de ontwikkeling van het team.

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.