Administratief medewerker Interne Organisatie

Ben jij op zoek naar een dynamische administratieve functie, waarin je nauw contact hebt met nieuwe maar ook huidige collega’s, dan zoeken wij jou!

Als administratief medewerker van het team Interne Organisatie faciliteer en ondersteun je de in-, door- en uitstroom van zowel vaste- als extern ingehuurde medewerkers van Bedrijfszorg, een onderdeel van O&P Rijk. 

Je vraagt o.a. de autorisaties voor systemen en ICT-middelen aan en helpt nieuwe collega’s met het personaliseren van de digitale werkomgeving en andere systemen. 

Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden op het gebied van inkoop, contractmanagement, informatiemanagement en financiën. Je monitort lopende processen en rapporteert over de voortgang. We vinden het daarom belangrijk dat je nauwkeurig werkt en deadlines goed in de gaten kunt houden.

Tot slot ben je vraagbaak en aanspreekpunt = voor medewerkers en het management binnen Bedrijfszorg. Bedrijfszorg is continue in beweging, wat betekent dat je mee moet kunnen bewegen met onze organisatie. Samenwerken met collega’s is voor jou vanzelfsprekend. Een dag is nooit hetzelfde, er is geen vast werkpatroon. Dit vraagt om de nodige flexibiliteit en stressbestendigheid. 

Kortom, in jouw rol heb je veel afwisseling en sta je in contact met alle collega’s van Bedrijfszorg. Een verantwoordelijke baan met veel variatie in taken!

•    Je hebt een afgeronde  mbo 4-opleiding. 
•    Je hebt kennis en ervaring met shared serviceorganisaties binnen de Rijksoverheid.
•    Je hebt kennis en ervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van PIOFACH-processen. 
•    Je bent iemand met een flexibele, proactieve en integere instelling en daarnaast werk je zorgvuldig.
•    Je beschikt over een goed leervermogen en maakt nieuwe dingen snel eigen.
•    Ervaring met Microsoft 365 is een pre.”

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Binnen Bedrijfszorg werken we hybride. Dat betekent dat we van je verwachten dat je minimaal de helft van je werktijd op onze kantoorlocatie werkt. De overige dagen mag je thuis werken.