Administratief medewerker juridische zaken

Wil jij graag werken in een gevangenis en heb je een opleiding afgerond op mbo-4 niveau, bijvoorbeeld juridisch-administratief dienstverlener? Dan zoeken wij jou als administratief juridisch medewerker bij de Penitentiaire Inrichting (PI) in Alphen aan den Rijn.

Op de afdeling Algemene Zaken werken we samen met planners, communicatiemedewerkers, secretaresses, kwaliteitsmedewerkers en juridisch medewerkers. Het hoofd van de afdeling geeft leiding. In de PI verblijven ongeveer 1100 gedetineerden.

Als assistent juridisch medewerker ondersteun je de juridisch medewerkers en de directie bij hun werk. Je helpt bijvoorbeeld bij:

• Het verzamelen en ordenen van informatie voor klachten- en beroepszaken van gedetineerden.
• Het controleren of alle documenten compleet zijn.
• Het voorbereiden van brieven en eenvoudige juridische documenten.
• Het bijhouden van termijnen en afspraken in de agenda.
• Het noteren van belangrijke punten tijdens zittingen en overleggen.
• Het doorgeven van informatie aan de juiste personen of afdelingen.
• Het uitvoeren van ontvankelijkheidstoetsen op ingediende klachten.

Gedetineerden kunnen klachten indienen over beslissingen of over hun behandeling in de PI. Jij helpt mee om deze klachten goed te verwerken en zorgt dat alles op tijd klaar is voor behandeling door de Commissie van Toezicht.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals het opstellen van standaardbrieven, het archiveren van dossiers en het verwerken van e-mails en post. Je werkt samen met juridisch medewerkers, maar ook met andere collega’s op de afdeling.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de juridische of administratieve richting.
• Ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Basiskennis van wet- en regelgeving is een pluspunt.
• Nauwkeurig kunnen werken en goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
  
  Dit is jouw kracht
• Je kunt goed informatie verzamelen en duidelijk vastleggen.
• Je werkt netjes en houdt overzicht over je taken.
• Je bent behulpzaam en werkt graag samen.
• Je kunt omgaan met strikte regels en afspraken.
  
  Wat bieden wij?
• Een afwisselende ondersteunende functie in een bijzondere werkomgeving.
• Samenwerken met verschillende professionals.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Gesprekken vinden plaats op 2 en 3 september.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.