Administratief medewerker medisch onderzoek

De juiste ondersteuning geven in zaken met grote maatschappelijke impact. Dat doe je als Administratief medewerker bij ons medisch secretariaat. Een unieke baan waarbij je nauw samenwerkt met medisch-forensische topspecialisten die onderzoek doen naar bijvoorbeeld mishandeling of zedenmisdrijven. Onderzoek dat cruciaal is voor de waarheidsvinding. 

Samen met collega’s vorm je het medisch secretariaat van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag. Een onmisbaar team voor de specialisten van team Medisch Onderzoek: forensisch geneeskundigen, deskundigen forensische pathologie, maar ook forensisch antropologen en - archeologen. Als Administratief medewerker ontzorg je deze collega’s op alle mogelijke manieren. Zo kunnen zij zich volledig richten op de inhoudelijke kant van het onderzoek en krijgen slachtoffers, nabestaanden, verdachten, politie, Openbaar Ministerie en rechters zo snel mogelijk duidelijkheid.

Jouw ondersteuning is heel veelzijdig. Je bewaakt het logistieke proces rondom dossiervorming en rapportages van de medisch-forensisch deskundigen. Denk aan het opvragen van medische dossiers en monitoren van dat proces; het downloaden en verder verwerken van radiologisch beeldmateriaal; het versturen van de deskundigenrapporten.  

Je werkt proactief mee aan het verbeteren van processen en je bent een vraagbaak voor collega’s en partners van het NFI op het gebied van de administratieve processen. Het boeiende aan jouw werk? Jij ziet een enorme variatie aan onderzoeken voorbijkomen en draagt met jouw werk bij aan waarheidsvinding. Door een gestroomlijnde verwerking van documenten en gegevens en het compleet maken van dossiers draag je ook bij aan een vlotte levertijd van de deskundigenrapporten. 

Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de ketenpartners van het NFI, zoals de politie en het Openbaar Ministerie. Bijvoorbeeld als medewerkers van deze organisaties bellen of mailen met vragen over de voortgang van een onderzoek. Omdat jij een goed overzicht hebt, kun je hen  in overleg met de deskundige verder helpen. Periodiek notuleer je bij werkoverleggen. Verder pak je nog diverse andere administratieve en secretariële werkzaamheden op. Welke precies? Daar denk je ook zelf over mee. Jouw collega’s zijn namelijk heel blij met proactieve ondersteuning.

• Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding richting als administratief medewerker of (medisch) secretaresse
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken en kunt goed overweg met Outlook, Excel en Word
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt er tegen om te werken met emotioneel belastend materiaal, zoals een gedetailleerd verslag van een zaak of foto’s van een plaats delict.

Competenties

• Accuraat werken
• Voortgangscontrole
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Integriteit

Wat vinden wij nog meer belangrijk
Jouw drijfveer: collega’s en ketenpartners zo goed mogelijk ontzorgen. Je voelt dan ook snel aan wat zij nodig hebben. Daarbij wacht je niet af tot er wat aan je gevraagd wordt, maar toon je initiatief om zaken op te pakken. Verder zet je je in voor een fijne samenwerking waarbij je zinvolle feedback geeft én ontvangt. Omgaan met vertrouwelijke informatie kunnen we ook gerust aan jou overlaten. Je handelt integer, werkt gestructureerd en efficiënt en houdt je hoofd koel, ook als de werkdruk een keer oploopt.

Je kunt jouw cv en motivatie als bijlage in Word of Pdf-bestand per
e-mail onder vermelding van het kenmerk sturen aan [email protected]. We nodigen je graag uit om ook iets over jezelf te vertellen.

• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Bij indiensttreding dien je DNA af te staan ten behoeve van het opmaken van he DNA-profiel voor opname in onze eliminatiedatabank.
• Voor medewerkers binnen de Staat der Nederlanden Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
• Het werk kan emotioneel belastend zijn.
• Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.