Dit ga je doen

De administratief medewerker HR ondersteunt bij de administratieve en uitvoerende taken rondom het werving- en selectieproces van vaste medewerkers, Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, het voorbereiden van documenten en het bewaken van processtappen en termijnen. Je bent daarnaast flexibel inzetbaar voor uiteenlopende projecten en overige taken binnen de afdeling HR.

In deze functie ben je dienstverlenend, accuraat en goed in staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning bij werving en selectie en inhuur, zoals beheren van mailboxen, verzorgen van correspondentie en archivering conform AVG.
Beheren van de ATS-werkstroom: gesprekken inplannen, uitnodigingen versturen, aanvragen assessments, inplannen arbeidsvoorwaardengesprekken, indiensttreding (zowel voor vast als extern).
Verzenden van instructies en benodigde informatie aan geselecteerde kandidaten (vast en extern) voor het uitvoeren van de WID-scan en het aanvragen van een VOG.

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor haar medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.

Dit vragen wij

Opleiding en ervaring

MBO- werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel of HR.
Ervaring met administratieve processen en digitale wervingsystemen zoals EMPLY.
Kennis van of affiniteit met HR- of inhuurprocessen is een pluspunt.

Vaardigheden

Nauwkeurig en zorgvuldig in het verwerken van gegevens.
Goed in plannen, organiseren en opvolgen van acties.
Communicatief vaardig en klantgericht in contact met collega’s en externen.
Flexibel en stressbestendig bij wisselende werkzaamheden en piekmomenten.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Wij zijn ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Bijzonderheden

Binnen de Rijksoverheid wordt er gebruik gemaakt KWIV-profielen.
Meer informatie kun je vinden opKwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) - Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl)

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van jouw leidinggevende of mobiliteitsadviseur én een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Administratief medewerker P&O