Administratief medewerker-Procescoördinator

Ben jij een gedreven organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht (aanbrengen) en soepel lopende processen? En haal jij voldoening uit het continu verbeteren van dienstverlening, het verdelen van het werk en oplossen van complexe casuïstiek? Werk je daarbij ook nog graag werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Dan zijn we op zoek naar jou!
Binnen HR-support zoeken wij een administratief medewerker s8 in de rol van procescoördinator. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse aansturingen, voortgang en kwaliteit van onze dienstverlening.

De rol richt zicht binnen HR-support op de HR Desk: een veelzijdige omgeving waarin administratieve ondersteuning wordt geboden op meerdere onderdelen binnen HRM. De werkzaamheden bestaan o.a. uit registreren, plannen, verwerken, berekeningen maken en algemene ondersteuningswerkzaamheden. Voor deze rol is het waardevol als je kennis hebt van administratieve processen rondom Sociale zekerheid met name UWV processen.

In deze rol houd jij je onder ander bezig met:

• Het coördineren, prioriteren en verdelen van werkzaamheden binnen het team.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van de administratieve dienstverlening.
• Het ondersteunen van collega’s bij complexe casuïstiek
• Het inzetten van procesverbeteringen en kansen zien op gebied van o.a. automatisering en robotisering
• Het ondersteunen bij inzichtelijk maken van de dienstverlening met behulp van data, rapportages en procesinformatie. 
• In gesprek gaan met diverse stakeholders.
  
  Wat bieden wij:

• Een hecht en betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen HR Support.
• Een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of bedrijfsvoering.
• Ervaring met systemen als P-direkt, TOPdesk, Facilitair Portaal is een pré. 
• Kennis van Lean is een pré.
• Kennis op gebied van HR en processen.
  
  

Verder:

In deze functie ben je iemand die nauwkeurig werkt en een sterke focus heeft op de klant. Je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het overzicht. Communicatie speelt een centrale rol in je werk: je schrijft helder en gestructureerd en vindt het prettig om af te stemmen met diverse stakeholders. Daarnaast ben je vaardig in het werken met Microsoft Office, zoals Excel en Outlook. Heb je al kennis van sociale zekerheid en/of ervaring met UWV-processen? Dan is dat zeker een mooie pré.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 17 april 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.