Administratief medewerker Rijksvaccinatieprogramma

Wil jij jouw steentje bijdragen aan de maatschappij door ervoor te zorgen dat de administratie van het Rijksvaccinatieprogramma op en top in orde is? In deze afwisselende baan zorg jij ervoor dat burgers en zorgverleners optimaal bediend worden in hun behoeften en zit je in een gezellig team. Werken bij de overheid betekent ook gunstige arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, een goed pensioen en volledige reiskostenvergoeding als je met het ov reist. Lees verder om te zien of dit jouw nieuwe baan gaat worden!

Dit ga je doen

Als medewerker Rijksvaccinatieprogramma draag jij zorg voor de administratieve afhandeling van gegevens die betrekking hebben op vaccinaties voor kinderen van 3 tot 18 jaar. Je bent betrokken bij de kwaliteitsbewaking en het meedenken bij het verbeteren van het programma. Dankzij jou is er een juiste en tijdige administratieve verwerking van medische- en persoonsgegevens die belangrijk zijn voor de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma. Je krijgt hierbij ook de ruimte om mee te denken over hoe processen verbeterd kunnen worden.

De administratie bestaat onder meer uit het invoeren van in het buitenland gegeven vaccinaties; dit gaat over grote aantallen. Daarnaast zul je telefonisch en per mail vragen van ouders en uitvoerenden behandelen. Je ondersteunt daarbij de jeugdgezondheidszorg in de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma.
Het beoordelen van de gegeven vaccinaties door de uitvoerende instelling en het aanmaken van vaccinatiebewijzen behoort ook tot je werkzaamheden. Je koppelt terug bij foutief gegeven vaccinaties.
Naast het werk voor jouw afdeling kun je eventueel ingezet worden bij werkzaamheden voor andere afdelingen.

Uniek aan deze baan

In deze baan ben je niet enkel met je computer bezig. Je hebt ook telefonisch en per e-mail contact met professionals zoals zorgverleners en met burgers. Het is een afwisselend takenpakket, die je samen met het team uitvoert. In jouw team werk je met negen collega’s op het regiokantoor Eindhoven en 18 collega’s op de andere regiokantoren. De sfeer op de afdeling is gemoedelijk, we zijn open naar elkaar, we hebben korte lijntjes en we zijn gepassioneerd met waar we aan werken.

Over de afdeling

Bij het RIVM werken we met meer dan 3000 collega’s samen aan de gezondheid en veiligheid van morgen. Het centrum Coördinatie en Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s, waaronder het Rijksvaccinatieprogramma. We werken intensief samen met partners zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, ziekenhuizen en huisartsen. Jij komt de werken op de afdeling Registratie en Administratie Programma’s (RAP) regio Zuid. Ons regiokantoor is gevestigd in Eindhoven. Binnen dit regiokantoor werken ongeveer 25 collega’s aan de totale dienstverlening.

Meer informatie

Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met teamleider Marloes Bergmans, 06 50025265. We horen graag van je.
Gelijk solliciteren? Gebruik dan de sollicitatiebutton en richt je motivatiebrief aan Marloes Bergmans.
De vacature sluit op maandag 2 maart om 23:59 uur. De eerste gesprekken zijn op woensdag 11 maart en donderdag 12 maart.

Wie ben jij

Jij wordt omschreven als iemand met ‘pit’. Je houdt niet van stilzitten en bent niet bang om je uit te spreken. Je weet doelgericht jouw collega’s te voorzien van feedback en feedback te ontvangen. Je kunt goed zelfstandig werken maar je bent zeker ook een teamplayer.

Je bent stressbestendig en flexibel. De werkdruk kan namelijk op piekmomenten hoog oplopen. Jij weet daarin nog steeds jouw resultaten te halen. Ook als er veranderingen gaande zijn, zoals bij de implementatie van een nieuw systeem.

Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met het zeer nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens;
• Ervaring met werken met Outlook, MS-Teams, Word en Excel;
• Uitstekende en klantvriendelijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je hebt regelmatig contact met burgers en dat kan ook in het Engels.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.