Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen de PI Achterhoek. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor al deze disciplines. Hierin ondersteun je in de administratieve en secretariële werkzaamheden zowel binnen de afdeling Zorg als naar de ketenpartners. Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen onze PI.
De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, opnemen van de telefoon, het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail.
Op verzoek notuleer je overleggen op de Medische Dienst en verwerk je verslagen in diverse systemen. Daarnaast verwerk je ook de financiële administratie, controleer je de facturen en verstuur je de facturen voor betaling. Je scant patiëntendossiers en archiveert de dossiers digitaal in het systeem.
Ook ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de fysiotherapeut, neuroloog, pedicure en opticien. Ook kan het voorkomen dat gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis. Je plant de afspraak bij het ziekenhuis en verwerkt de benodigde ziekenhuisformulieren. Ook het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis regel jij adequaat. Je informeert alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).
Ten slotte verwerk jij de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen). Je hebt contact met de laboratorium medewerkers, opticien, tandarts, fysiotherapeut, pedicure om afspraken te maken en verwijsbrieven op te stellen.
Kortom een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Administratief medewerker zorg
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Zutphen
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 20 - 24
- Maandsalaris €2.506 - €3.091
- Salarisniveau schaal 5
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Medisch / verzorging
- Reageren voor 17 mei Nog 12 dagen
- Vacaturenummer 51193
- Plaatsingsdatum 26 april 2024
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
- Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Dit is jouw kracht
- Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
- Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS;
- Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
- Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
- Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
- Je hebt een klantvriendelijke houding;
- Je hebt kennis van archiveringmethoden.
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.506 – Max. €3.091 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 20
- Maximaal aantal uren per week 24
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Penitentiaire Inrichting (PI) Achterhoek is een vestiging binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen, divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring, en biedt plaats aan 234 gedetineerden en ruim 250 personeelsleden.
We kennen verschillende regimes, te weten:
- huis van bewaring (hvb)
- gevangenis (voor lang – en kort gestraften)
- inrichting voor stelselmatige daders (isd); en - extra zorgvoorzieningen afdeling (ezv)
De afdeling Zorg bestaat uit (GZ-)psychologen, sociaal psychiatrisch verpleegkundige, justitieel verpleegkundigen en administratief medewerkers Zorg. Daarnaast worden er diverse zorgdisciplines ingehuurd, zoals psychiater, huisarts, tandarts, fysiotherapeut e.a.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer F. van de Weg, Hoofd Zorg
06-46846307Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Administratief medewerker Zorg
- Standplaats Badhoevedorp
- Uren per week 12
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 7 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief medewerker zorg
- Standplaats Ter Apel
- Uren per week 18
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 15 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Hoofd Zorg
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 10 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd