Als administratief medewerker zorg bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en partners in de zorg. Word jij de onmisbare schakel tussen verschillende disciplines om bij te dragen aan de gezondheidszorg binnen PI Ter Apel?
Jouw vermogen om zelfstandig te werken, stressbestendig te blijven, snel te schakelen en prioriteiten te stellen, maakt jou een waardevolle kracht. Je neemt initiatief waar nodig en jouw proactieve aanpak zorgt ervoor dat collega’s binnen PI Ter Apel altijd op je kunnen rekenen. Dankzij jouw inzet en organisatietalent functioneert het team efficiënt en soepel.
De werkzaamheden in deze administratieve rol zijn zeer divers en juist die afwisseling geeft jou energie en werkplezier. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, het opnemen van de telefoon en het verwerken en doorzetten van binnengekomen correspondentie. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling rondom de zorg voor gedetineerden. Op verzoek notuleer je overleggen bij de Medische Dienst. Ook houd je je bezig met de financiële administratie, waarbij je facturen controleert en verstuurt voor betaling. Tot slot scan en archiveer je patiëntendossiers digitaal in het systeem.
Administratief medewerker zorg
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen- Mbo-4 diploma secretaresseopleiding met afgeronde medische module;
- Bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (HIS) en software gaat je makkelijk af.
Dit is jouw kracht: - Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
- Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
- Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
- Je hebt een klantvriendelijke houding.
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- De vacature sluit op vrijdag 6 juni en de gesprekken vinden plaats op vrijdag 13 juni.
- Een motivatiebrief is een vereiste om mee te worden genomen in de procedure.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
PI Ter Apel biedt plek voor 456 gedetineerden. Het gaat hier om vreemdelingen in strafrecht. Ze blijven in Ter Apel tot hun straf erop zit en ze teruggaan naar hun land van herkomst. Tijdens de detentie bereiden we ze voor op die terugkeer. Ook al zien we deze mensen daarna niet meer terug in de Nederlandse maatschappij, we werken met onze teams hard aan het bieden van een veilige omgeving. En aan het geven van de juiste zorg op maat.
Team medische dienst is een multidisciplinair team van onder andere GZ-psychologen, basispsychologen, psychiaters, huisartsen, verpleegkundigen en andere medische disciplines. Ruim voordat gedetineerden een traject in de psychische zorg krijgen, hebben collega’s de signalen al opgepikt en hun zorgen geuit. Het is een intensieve samenwerking die soepel moet lopen. Veiligheid staat voorop. Daarom zijn we als team goed op elkaar ingespeeld en hebben we aandacht voor elkaar. We kennen elkaar goed en velen verschijnen graag op de jaarlijkse teamuitjes.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
GZ-psycholoog
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Justitieel verpleegkundige
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Doktersassistent
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature