Administratief medewerker zorg

Als administratief medewerker zorg bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en partners in de zorg. Word jij de onmisbare schakel tussen verschillende disciplines om bij te dragen aan de gezondheidszorg binnen PI Alphen aan den Rijn?

Als administratief medewerker zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen de PI Alphen aan den Rijn. Dit doe je door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker zorg ben jij de onmisbareschakel in het team. Jij ondersteunt onze justitieel verpleegkundigen, artsen én onze ketenpartners, zodat zij zich kunnen focussen op wat echt telt: goede zorg leveren.

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van in- en uitgaande post en e-mails
• Het opnemen van de telefoon
• Het plannen van spreekuren voor de externen disciplines zoals de fysiotherapeut, opticien, etc. 
• Het regelen van afspraken bij externe specialisten (zoals ziekenhuizen), inclusief vervoer en bijbehorende formulieren
• Het verzorgen van medische en tandheelkundige aanvragen en het verwerken van verwijsbrieven
• Het verwerken van financiële administratie, het controleren en versturen van facturen
• Het inscannen en digitaal verwerken van patiëntendossiers
• Contact onderhouden met zorgprofessionals en ketenpartners
• Op verzoek notuleer je tijdens overleggen op de medische dienst
• Zelfstandig kunnen werken, je kan altijd met jouw teamleden overleggen en de manager is op afroep beschikbaar
• Omgaan met schakelen tussen werkdruk en omgaan met deadlines

Kortom; je regelt, schakelt, organiseert én communiceert. Jij houdt het overzicht – zelfs als het druk is – stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen het werken in een klinische werkomgeving en passend bij de functie;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (HIS) en software gaat je makkelijk af.

Dit is jou kracht:

• Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
• Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
• Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
• Je hebt een klantvriendelijke houding.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.