Administratief ondersteuner

Voor de afdeling Herzieningen zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner. Ben je een nauwkeurig persoon en heb je oog voor detail? Heb je ervaring met juridische termen en processen en ben je stressbestendig? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Je bent de onmisbare schakel in ons team en ondersteunt oa bij: 
-    Behandelen van inkomende e-mails en post, inclusief registratie en doorsturen naar juiste collega’s. 
-    Opstellen en klaarzetten van processtukken, juridische documenten en correspondentie – van concept tot bewaking van deadlines
-    Compleet aanleveren van dossiers voor de rechtbank volgens de gestelde eisen en termijnen
-    Termijnbewaking: je houdt deadlines scher pin de gaten en voorkomt dat procedures vertragen. Dit doe je in samenwerking met de betreffende jurist, die altijd verantwoordelijk blijft voor zijn/haar dossier.
-    Opleveren managementinformatie, zoals over de werkvoorraad, termijnbewaking, doorlooptijd, afgehandelde aanvragen, aantallen in behandeling etc.
-    Archivering en dossierbeheer zowel digitaal als fysiek, zodat alles overzichtelijk beschikbaar blijft.

We zoeken iemand die sterk is in communicatie, zowel schriftelijk als mondeling. Iemand die zich kan verplaatsen in de verschillende type klanten en mensen met we communiceren. Ook zoeken we jou als je sterk klantgericht bent en dat je je durft uit te spreken in het team. Overige kenmerken van jou zijn:

-    Minimaal MBO-werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen de advocatuur of juridische dienstverlening
-    Je bent zorgvuldig, stressbestendig en flexibel. Je stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig
-    Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal – schriftelijk en mondeling en bent professioneel in je communicatie. 
-    Je bent organisatorisch sterk en werkt graag in teamverband. 
-    Je hebt ervaring met Microsoft Office en e-mail en maakt digitale vaardigheden je snel eigen.

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. 
• Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Medewerker Productiebureau. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Sanne van Doorn (manager) op telefoonnummer 0627462326. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Nynke Stoepker (HR-adviseur) op telefoonnummer 0627199312.  
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 8 oktober 2025. 
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.