Administratief Ondersteuner (AO) Civiel - Limburg

Zoek je een bijzondere administratieve baan, in een omgeving waar betrokken mensen werken, waar een beroep op je verantwoordelijkheidsgevoel wordt gedaan en zit het plannen en organiseren in jouw DNA? Dan is dit de baan voor jou!
Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als Medewerker Administratie bij de Raad voor de Kinderbescherming heb je die zeker! Je maakt deel uit van het team Administratieve Ondersteuning op de locatie Eindhoven. Je bent werkzaam voor cluster Zuid (regio Limburg) waarbij je samen met je collega’s bijdraagt aan ons raadsonderzoek. Ontdek hoe jouw bijdrage het verschil maakt in het leven van kinderen. 

Wat ga je doen?
Je verzorgt samen met collega’s de administratieve ondersteuning van het primaire proces. De werkzaamheden zullen zich richten op civiele zaken. Het werk bestaat onder andere uit: het inboeken en afronden van kindzaken, de uitgaande (standaard) correspondentie (melding onderzoek, adviesbrieven en het opstellen van verzoekschriften), het registreren en controleren van gegevens, dossiervorming, administratieve voorbereiding en afhandeling van rechtszittingen, telefonische informatieverstrekking, termijnen bewaken en postbehandeling

•    Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
•    Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken, ook bij grote tijdsdruk zorg jij dat je stressbestendig bent;
•    Je bent klantgericht en hebt goede schriftelijk en mondelinge communicatievaardigheden;
•    Je bent een echte multi tasker en vind het geen probleem om meerdere dingen naast elkaar te doen en te volgen;
•    Kennis en/of ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden en/of juridische zaken is een pré 
•    Je maakt zaken makkelijk bespreekbaar in het team en neemt verantwoordelijkheid binnen het team om samen de doelstellingen te behalen;
•    Jouw werkdagen zijn in overleg te bepalen, maar de woensdag en vrijdag is een must.
•    Ervaring met Microsoft Office (specifiek vaardig met Outlook);
•    De compententies schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, samenwerken, voortgangscontrole, klantgerichtheid en discipline behoren tot jouw vaardigheden.
•    Je houdt ontwikkelingen in het eigen netwerk goed bij en tracht korte lijntjes te behouden met ketenpartners van de RvdK;
•    Je hebt ervaring met het invoeren van gegevens in registratiesystemen;
•    Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar daarnaast ben je graag onderdeel van een team. 
•    Je bent flexibel, je kunt zaken goed structureren en je weet prioriteiten te stellen;
Je bent klantgericht, sociaal vaardig en je hebt goede schriftelijke en mondelingecommunicatievaardigheden;
•    Je bent resultaat- en oplossingsgericht en je zorgt er samen met jouw team voor dat de kwaliteitgewaarborgd blijft.

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.