Administratief ondersteuner (backoffice) cluster West

Wil jij met jouw werk bijdragen aan de bescherming van kinderen? Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en graag samenwerkt? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Maak impact achter de schermen van de jeugdbescherming

Als Administratief ondersteuner (backoffice) cluster West (standplaats locatie Rotterdam en Den Haag) ben je een belangrijke schakel binnen de Raad voor de Kinderbescherming. Jij zorgt ervoor dat onderzoeken, beschermingsmaatregelen en rechtszittingen administratief en procesmatig goed worden voorbereid en afgehandeld. Daarmee ondersteun je niet alleen collega's, maar lever je direct een bijdrage aan het beschermen van kinderen en het creëren van een veilige ontwikkelomgeving.

Je komt terecht in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt termijnen, verwerkt informatie zorgvuldig en zorgt ervoor dat collega's binnen het primaire proces hun werk goed kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?
Samen met je collega's ondersteun je het primaire proces van de Raad voor de Kinderbescherming.

Je houdt je onder andere bezig met:
•    het verwerken, registreren en controleren van binnenkomende opdrachten en dossiers;
•    het administratief voorbereiden en afhandelen van rechtszittingen;
•    het opstellen en verzenden van correspondentie;
•    het verwerken en beheren van dossierinformatie;
•    het bewaken van termijnen en signaleren van bijzonderheden;
•    het onderhouden van contact met collega's, ketenpartners en andere betrokkenen;
•    het verwerken van informatie in verschillende registratiesystemen;
•    het ondersteunen van onderzoekers en andere professionals binnen het primaire proces.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de administratieve ondersteuning en het primaire proces. Samen zorgen jullie ervoor dat zaken tijdig, volledig en zorgvuldig worden afgehandeld.

Wij zoeken een collega die verantwoordelijkheid neemt, graag samenwerkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Je herkent jezelf in het volgende:
•    je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau.
•    je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
•    je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
•    je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
•    je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
•    je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en draagt actief bij aan het teamresultaat.
•    je staat open voor feedback en bent bereid om collega's op een professionele manier aan te spreken.
•    je kunt omgaan met veranderingen in processen, systemen en werkwijzen.
•    je denkt mee over verbeteringen en toont initiatief wanneer situaties daarom vragen.
•    je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Ervaring binnen een administratieve, juridische of overheidsomgeving is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?
•    een functie met maatschappelijke betekenis.
•    een betrokken team met ruimte voor samenwerking en ontwikkeling.
•    een werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.
•    mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
•    hybride werken met een duidelijke focus op samenwerking en verbinding binnen het team.
•    goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
•    een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Samen werken we aan een veilige toekomst voor kinderen

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail worden verstuurd nemen wij niet in behandeling.

• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.