Administratief ondersteuner (banenafspraak)

In de rol van administratief ondersteuner ondersteun jij het kernteam van de afdeling AI en Datalab in verschillende administratieve werkzaamheden. Zo kunnen zij zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken en projecten vanuit Rijkswaterstaat. Daarmee draag ook jij bij aan een leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren

Waar jij aan bijdraagt
Jij bent de onmisbare administratieve ondersteuning waarop het team kan vertrouwen. Er komen veel verzoeken binnen vanuit de organisatie: van algemene vragen tot projectaanvragen. Het AI en Datalab is het centrale punt voor AI en Data innovaties. Vanuit het AI en Datalab wordt van alles georganiseerd, denk hierbij aan beleid en kaders, communicatie en opleidingen. Jij bent dé administratieve ondersteuning van het team op de deze onderwerpen.

In het kort houdt jij je bezig met:

• de afhandeling van binnengekomen e-mails
• het inplannen van afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn
• het verzorgen (waar nodig) van de notulen bij overlegmomenten en bijhouden van actielijsten
• het bijhouden van overzichten en lijsten van de startende, lopende en afgeronde projecten om overzicht te houden over bijvoorbeeld alle lopende trajecten
• het bieden van ondersteuning bij het verwerken van projectaanvragen

Dit natuurlijk allemaal in nauwe samenwerking en afstemming met het team.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het leuk om een divers takenpakket te hebben. Hierdoor is geen dag hetzelfde. Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's.

Wat wij aan jou waarderen

• Jij houdt van diensten verlenen, plannen en organiseren.
• Jij kunt structuur aanbrengen in je werk.
• Jij kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
• Jij houdt van samenwerken en werken aan verschillende onderwerpen.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Marina Vegter, afdelingshoofd Datalab, via 06-51435418. Zij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat. Of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.

LET OP: deze functie is alleen voor kandidaten uit de banenafspraak. Neem in je motivatiebrief mee dat je een doelgroepindicatie hebt of hieraan kan komen. Anders kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Je hebt een mbo- werk- en denkniveau
• Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
• Je kunt snel inspelen op de wensen van de klanten.
• Je kunt notuleren of bent bereid dit te leren.
• Je bent bekend met de programma's van Microsoft Office.

• Je standplaats is Delft.
• De inschaling is op basis van kennis en ervaring.
• De selectiegesprekken vinden plaats in Delft op een nader te bepalen moment.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Gertjan Versteeg, coördinator recruitment Banenafspraak, via 06-17357820 of stuur een mail naar [email protected].

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.