Een sterke en betrouwbare administratieve organisatie is onmisbaar voor goed toezicht. Bij de Kansspelautoriteit zorgen we ervoor dat de kansspelmarkt eerlijk, veilig en transparant blijft. Om dit mogelijk te maken, zoeken we bij de directie Vergunningen & Toezicht per direct een enthousiaste en nauwkeurige administratief ondersteuner. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen? Als administratief ondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen de directie Vergunningen & Toezicht. Jij zorgt voor een vlotte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling van processen en bewaakt het overzicht over lopende dossiers. Je werkt nauw samen met toezichthouders, teammanagers en collega-ondersteuners en zorgt ervoor dat iedereen optimaal wordt ondersteund. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Dankzij jouw overzicht, kwaliteitscontrole en organisatorische vaardigheden kunnen processen soepel en professioneel verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken en bijhouden van meldingen, binnenkomende en uitgaande correspondentie: registreren, zelfstandig afhandelen of doorzetten naar toezichthouders.
- Zorg dragen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking binnen juridische kaders en interne procedures.
- Het voorbereiden en vastleggen van gesprekken en overleggen met vergunninghouders (agenda’s opstellen, afspraken plannen, logistiek regelen en notuleren).
- Het ondersteunen van projecten en werkgroepen, waarbij je actief meedenkt over processen en verbeteringen.
- Het ondersteunen bij verzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo).
- Sanctiedossiers beheren en ervoor zorgen dat alle relevante documenten volledig en juist worden vastgelegd en het dossier wordt overdragen aan Juridische Zaken.