Administratief Procesondersteuner cluster Zuid

Jouw werk achter de schermen maakt het verschil voor kinderen. Onderzoeken, beschermingsmaatregelen en rechtszittingen staan of vallen bij een proces dat klopt.

Jij zorgt dat dossiers compleet zijn en niets tussen wal en schip valt.

We zoeken iemand die het werk ziet liggen en het gewoon oppakt — die signaleert wat er misgaat en er zelf mee aan de slag gaat. Geen glamourwerk, maar werk dat direct telt voor de veiligheid van een kind.

Functieomschrijving
Je werkt in een omgeving met veel zaken tegelijk, wisselende prioriteiten en harde termijnen. Je houdt zelf overzicht, ziet op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen en grijpt in voordat het een probleem wordt.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt het primaire proces van de Raad en zorgt dat de administratieve afhandeling klopt. Concreet:
•    zaken verwerken, inboeken en afronden;
•    gegevens registreren, controleren en verwerken in de registratiesystemen;
•    dossiers opbouwen, beheren en actueel houden;
•    rechtszittingen administratief voorbereiden en afhandelen;
•    (standaard)correspondentie opstellen en verzenden;
•    termijnen bewaken, bijzonderheden signaleren en zelf actie ondernemen als informatie ontbreekt;
•    inkomende en uitgaande post behandelen;
•    telefonisch informatie verstrekken aan interne en externe contacten;
•    onderzoekers en andere professionals in het primaire proces ondersteunen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de administratieve ondersteuning en het primaire proces.

Wat vragen we van jou?
We zoeken een aanpakker: iemand die het werk ziet en het gewoon oppakt.
Je herkent jezelf hierin:
•    je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau — een hbo-achtergrond is evengoed welkom, mits je energie krijgt van dit werk;
•    je houdt overzicht en tempo als er veel tegelijk speelt en ziet zelf wanneer iets dreigt vast te lopen;
•    je neemt eigenaarschap: je signaleert problemen en pakt ze zelf op;
•    je durft een collega professioneel aan te spreken als dat nodig is, en staat zelf open voor feedback;
•    je bent digitaal vaardig en past je makkelijk aan als processen of systemen veranderen;
•    je communiceert helder en to the point en neemt zelf initiatief bij verbeterkansen.

Ervaring in een administratieve, juridische of overheidsomgeving is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht. Daarnaast:
•    een team waarin je elkaar aanspreekt en op elkaar kunt bouwen;
•    werk met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid;
•    ruimte om jezelf te ontwikkelen in het vak;

Interesse?
Pak jij door waar anderen wachten, houd je overzicht als het druk wordt, en wil je met je nauwkeurigheid en organisatietalent bijdragen aan een veilige toekomst voor kinderen?
Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer direct en ontdek hoe jij als AO Procesondersteuner een belangrijke bijdrage kunt leveren aan het werk van de Raad voor de Kinderbescherming. 

Ook als je nog niet aan alle voorkeurseisen voldoet, maar denkt dat deze functie goed bij je past, nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je niet om een motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen we je om de selectievragen te beantwoorden. Het antwoord op deze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van de vragen en upload het document met de antwoorden bij het kopje Motivatiebrief. 
  Bij het verplichte veld “Motivatie” kun je invullen: nvt. Dit veld s.v.p. niet gebruiken voor aanvullende informatie, dit kun je opnemen in jouw cv. 

• Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen.

• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.