Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen tussen afwisselende en uitdagende werkzaamheden en blijf je dan rustig en accuraat werken om ook snel gedaan te krijgen wat nodig is? Dan is dit de perfecte baan voor jou!
Wat ga je doen?
Als medewerker administratie casusregie ben je werkzaam voor het cluster AO Zuid en maak je deel uit van het team ondersteunende diensten.
Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, met overzicht, precisie en een scherp oog voor proces.
Samen met je collega’s bied je administratieve ondersteuning aan het primaire proces. Jij bent de spin in het web als het gaat om de voortgang van zaken binnen het jeugdstrafrecht. Je houdt de lijnen kort, bewaakt wettelijke termijnen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met casusregisseurs, kernfunctionarissen en ketenpartners, je schakelt makkelijk, houdt het overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
Binnen het team Ondersteuning Casusregie ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het proces. Je beweegt je moeiteloos tussen procedurele en juridische aspecten, en dat vertaalt zich in uiteenlopende werkzaamheden:
• Jij bent een vraagbaak voor zowel interne- als externe partners in strafzaken.
• Je werkt nauw samen met de casusregisseurs in hun taak bij het beoordelen en toetsen van strafzaken en rapportages van ketenpartners.
• Je registreert, archiveert en correspondeert over lopende zaken.
• Je bewaakt prioriteiten, controleert dossiers en onderhoudt contact met betrokken partijen;
• Je zorgt er voor dat rapportages in spoedzaken (voorgeleiding en raadkamer) zo snel mogelijk verzonden worden.
• Je bereidt zittingslijsten voor, volgt zittingsdata op en verwerkt uitspraken, vonnissen en taakstraffen;
• Je houdt toezicht op het correct en tijdig uitvoeren van maatregelen en schakelt waar nodig met ketenpartners;
• Je zorgt ervoor dat het dossier aan de hand van in- en externe informatie up-to-date wordt gehouden en gaat hier pro-actief mee om.
• Je bewaakt de opvolging van casusplannen en rappelleert tijdig – bijvoorbeeld richting de jeugdreclassering bij ontbrekende rapportages;
• Je zorgt dat journaals en casusplannen altijd up-to-date zijn, op basis van interne én externe informatie.
Kortom: jij zorgt samen met jouw team dat onze ondersteuning staat als een huis.
Wat krijg je ervoor terug?
Je kunt alle fases van het strafproces van een jongere volgen. Je bent voor jouw collega’s onmisbaar, omdat je processen overziet en ervoor zorgt dat alles goed verloopt door vertrouwelijke informatie op een veilige en verantwoorde manier bij de juiste organisaties te brengen. Je bouwt interne- en externe netwerken op. Daarnaast zit jij dicht op het strafproces en zie je veel van wat er speelt voorbij komen. Je werkt nauw samen met collega’s, je volgt de wet- en regelgeving, maar krijgt ook de ruimte om mee te denken aan oplossingen wanneer dat nodig is. Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is!