Adviseur accountbeheer (opdrachtgeverszaken)

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland werkt voor 12 ministeries, verschillende decentrale overheden en de Europese Unie aan ruim 800 opdrachten. Als Adviseur Accountbeheer ben jij de schakel tussen de opdrachten van RVO en onze opdrachtgevers. Jij zorgt voor een goede afstemming en strakke coördinatie. Zo draag jij bij aan onze ambitie om een excellente publieke dienstverlener te zijn die zichtbare maatschappelijke impact maakt. 

Waar jij aan werkt
Over alle opdrachten die wij uitvoeren maken wij afspraken met onze opdrachtgevers en verantwoorden wij aan hen terug. De jaarlijkse cyclus waarlangs we dit doen heet de opdrachtcyclus. Als Adviseur Accountbeheer coördineer en regisseer jij deze cyclus voor één of meerdere opdrachtgeveraccounts en zorg je ervoor dat de processen en afspraken die hierbij horen goed verlopen. Je werkt in een politiek-bestuurlijke context waarin besluiten gevoelig kunnen liggen. 

Je bouwt relaties op met de betreffende opdrachtgever(s) van RVO, onderhoudt deze en zorgt voor een goede afstemming tussen de wensen en behoeften van opdrachtgevers en van RVO. Je houdt rekening met bestuurlijke gevoeligheden, financiële afspraken en beleidsdoelen. Risico’s en knelpunten signaleer je op tijd en zorgt dat deze op het juiste niveau worden besproken. 

Binnen RVO ben je het coördinerend aanspreekpunt. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in de opdrachten van RVO, in het opdrachtproces en bij opdrachtgevers. Je adviseert hierover door relaties te onderhouden, informatie te verzamelen en te bundelen, overleggen (intern en extern op verschillende niveaus) voor te bereiden en gemaakte afspraken op te volgen. Daarmee zorg je ervoor dat de verantwoordelijke managers en collega’s hun rollen goed kunnen vervullen en dat de samenwerking tussen RVO en opdrachtgevers goed verloopt.

Verder houd jij je bezig met het: 
-    Opleveren van producten, zoals offertes en voortgangsrapportages
-    Bijhouden en bewaken van betrouwbare gegevens over opdrachten en opdrachtgevers in het opdrachten- en dienstenregister
-    Signaleren van trends over meerdere opdrachtgevers heen
-    Verbeteren van de manier waarop we opdrachten toetsen en organiseren

De opdrachtgevers zijn verdeeld in tien accounts met voor ieder account minimaal één Adviseur Accountbeheer. Beschikbare accounts zijn nader te bepalen.

Je hebt bestuurlijke en politieke sensitiviteit en kunt informatie helder inzetten voor besluitvorming, bijvoorbeeld in de vorm van annotaties, agenda’s en rapportages. Daarnaast signaleer je relevante ontwikkelingen en adviseer je hierover richting managers en collega's. Je voelt je comfortabel in een complexe (matrix)organisatie en weet daarin overzicht te houden, ook wanneer belangen, processen en verantwoordelijkheden verdeeld of zelfs tegenstrijdig zijn. 

Je kunt procesmatig en coördinerend werken: je bewaakt voortgang, brengt partijen bij elkaar en oefent invloed uit zonder formele beslissingsbevoegdheid. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, ook waar het gaat om registraties, datakwaliteit en rapportages (zoals het opdrachten- en dienstenregister en financiële rapportages). Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving, waarbij je hoofd- en bijzaken goed van elkaar weet te onderscheiden.

Wat wij verder graag zien op je cv?
-    Een afgeronde academische opleiding.
-    Ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving. 
-    Relevante werkervaring, bijvoorbeeld doordat je ervaring hebt met opdrachtgevers, het uitvoeren van beleid of het samenbrengen van overheidsorganisaties. Jij bent daarbij coördinerend. 
-    Ervaring met ‘boven de materie staan’, wat betekent dat je overzicht en inzicht bewaart in een situatie met veel belangen en nog meer onderwerpen.
-    Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau, omdat je bestuurlijke stukken voorbereidt. 

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. De 1e ronde gesprekken vinden plaats op 4/5-6 februari in Den Haag. 

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Tijdens teamoverleggen en opdrachtgeveroverleggen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag en soms Utrecht gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week op kantoor gewenst.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je al een vast contract binnen het Rijk? Dan nemen wij die over.