Adviseur Archief- en Informatiemanagement

Sta jij voor het versterken en waarborgen van een zorgvuldig archief- en informatiemanagement in onze processen en bedrijfscultuur? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou!

Beschrijving werkzaamheden 
Als Adviseur Archief- en Informatiemanagement binnen de eenheid Compliance, speel je een cruciale rol in het verder ontwikkelen en onderhouden van dit vakgebied binnen DUO. De eenheid Compliance vertaalt de wet- en regelgeving naar heldere kaders en voorschriften, en ondersteunt de organisatie bij het toepassen hiervan. Dit vanuit de insteek ‘voordoen, samen doen en zelf doen’. Naast kaderstelling en (proactief) advisering aan de voorkant, speel je daarnaast een rol in het monitoren en toetsen op de effectiviteit van de ingeregelde processen. 

De functie is onderdeel van de tweede lijn in het drielijnenmodel. De tweede lijn stelt de kaders en toetst hierop, terwijl de uitvoering bij de eerste lijn is belegd. De derde lijn houdt toezicht op de werking van het model. Concreet houdt dit in dat de uitvoering van het informatiebeheer is belegd binnen alle directies van DUO en dat voor de kaderstelling een gecentraliseerd team AIM binnen de eenheid Compliance verantwoordelijk is. De tweede lijn werkt nauw samen met de informatiebeheerders in de eerste lijn om te komen tot kaders die begrijpelijk en goed toepasbaar zijn. Dat betekent dat je soepel schakelt tussen theorie en praktijk en effectief bent in jouw communicatie op de verschillende lagen van de organisatie. 

Het vakgebied is sterk in ontwikkeling. De nieuwe Archiefwet en de Wet Open Overheid stellen steeds scherpere eisen aan het informatiebeheer. Duurzame digitale toegankelijkheid is tegenwoordig een vereiste en technologische ontwikkelingen als AI bieden grote kansen. Deze ontwikkelingen volg je als Adviseur AIM op de voet en je zet je in voor het vergroten van de awareness binnen de organisatie. Het betekent ook dat in het vakgebied informatiebeheer op dit moment meerdere innovatie-, verander en verbetertrajecten actief zijn. Daaraan lever je vanuit het cluster AIM een bijdrage. 

Dit is het perfecte moment om jouw ervaring in te zetten om met ons het informatiebeheer verder te professionaliseren en op de kaart te zetten. Zo kunnen we het onderwijsveld steeds beter bedienen.

Jij hebt een gedegen kennis van archief- en informatiemanagement en kunt je nieuwe wet- en regelgeving op dit vlak snel eigen maken en in de praktijk toepassen. Je hebt sterke analytische vaardigheden en weet verbanden te leggen. Je volgt de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied, zoals die van de Open Overheid, en bent breed geïnteresseerd in het vakgebied Compliance waartoe ook privacy, informatiebeveiliging en Woo worden gerekend. Je kunt effectief samenwerken en bent je bewust van verhoudingen in je werkomgeving. Je past jouw manier van communiceren aan op degene voor je: van directeuren tot teamleden. Je weet daarmee draagvlak te creëren voor jouw oplossingen. Daarbij ben je resultaatgericht, enthousiast, en beschik je over een proactieve houding. 

Daarnaast breng je het volgende mee: 

• HBO-werk- en -denkniveau op het gebied van archief- en informatiemanagement. Een gerichte opleiding is een pré.
• Ervaring met selectielijsten en het toepassen van metadatering en het werken met informatiebeheerplannen en document-structuur-plannen.
• Functionele kennis van werkprocessen in het ICT-domein.
• In lijn met het functiegebouwrijk (FGR) beschik je over de volgende competenties: analytisch vermogen, oordeelsvorming, communicatieve flexibiliteit, overtuigingskracht, 
  organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn en netwerkvaardigheid. 
• Ervaring met de overdracht naar het Nationaal Archief is een pré.
• Ervaring in een politiek en bestuurlijk complexe omgeving is een pré.

• Deze vacature wordt gelijktijd in- en extern uitgezet. 
• Bij gelijke geschiktheid hebben Rijksmedewerkers voorrang in de sollicitatieprocedure. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw CV (eventueel een CV via www.europass.eu). 
• Je kunt reageren t/m 11 januari 2026.
• Mogelijk maakt een assessment onderdeel uit van het selectieproces.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO
• Wij streven naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.