In deze veelzijdige rol ben je secretaris binnen de afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA). Je bent proactief en weet je makkelijk te bewegen in een dynamische omgeving, waar de professionals met passie en plezier aan hun vak werken. Je vindt het leuk om overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Je houdt het hoofd koel onder druk en bent een kei in uitzoeken bij wie je moet zijn voor verschillende vraagstukken. Je kan goed samenwerken én je kan prima zelfstandig aan de slag gaan.
Je bent flexibel en staat ervoor open om ook andere werkzaamheden op te pakken als dat nodig is.
Als afdelingssecretaris AAA:
• Verzorg je de planning, voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Organiseer je samen met de managementondersteuner bijeenkomsten, zoals medewerkersbijeenkomsten en professionaliseringsdagen.
• Ondersteun je het MT in de planning- en controlcyclus.
• Denk je actief mee over verbetering van processen en signaleert knelpunten of vertragingen.
• Schakel je met financieel adviseurs en projectadministratie om waar nodig bij te sturen op financiën en uitvoering.
Je werkt samen met de secretaris van O&A. Je pakt taken en opdrachten op die bijdragen aan een soepele en professionele bedrijfsvoering binnen de gehele businessunit.
Kortom, een uitdagende functie met genoeg mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Voel je je aangesproken? Reageer dan zo snel mogelijk. Wij kijken dan uit naar jouw reactie.