Adviseur Bedrijfsvoering

Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering? Krijg je energie van schakelen tussen verschillende taken én het verbeteren van de bedrijfsvoering? Dan ben jij de adviseur die wij zoeken!

Als adviseur bedrijfsvoering ben je een onmisbare schakel binnen de businessunit Organisatie & Arbeidsrecht (O&A) van O&P Rijk.

Je ondersteunt de bedrijfsvoeringsprocessen van de gehele businessunit en haar drie afdelingen. Je werkt daardoor vaak samen met de centrale bedrijfsvoeringsonderdelen binnen O&P Rijk. Verder ben je binnen de businessunit extra nauw betrokken bij de afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA). Je bent verantwoordelijk voor de secretariswerkzaamheden van het managementteam (MT) van de afdeling AAA. Je werkzaamheden zijn dus breed: naast de secretarisrol voor AAA houd je je o.a. bezig met financiële vraagstukken, procesoptimalisatie en informatiehuishouding.

Je werkt samen met de secretaris van O&A. Je pakt taken en opdrachten op die bijdragen aan een soepele en professionele bedrijfsvoering binnen de gehele businessunit.

Een greep uit je taken:
•    Je bent secretaris van het MT AAA: je verzorgt de planning, voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
•    Je coördineert het opdrachtenproces van organisatieadvies: je houdt overzicht, prioriteert en zorgt voor de juiste administratieve verwerking.
•    Je zorgt dat prestatieverklaringen van (inkoop)facturen tijdig en correct worden afgehandeld.
•    Je zorgt voor heldere en tijdige informatievoorziening richting adviseurs, projectleiders en het MT.
•    Je schakelt met financieel adviseurs en projectadministratie om waar nodig bij te sturen op financiën en uitvoering.
•    Je denkt actief mee over verbetering van processen en signaleert knelpunten of vertragingen.
•    Je draagt bij aan de inrichting en het beheer van de informatiehuishouding  en ondersteunt bij vraagstukken over huisvesting en ICT.
•    Je organiseert samen met de managementondersteuner afdelingsbrede bijeenkomsten zoals medewerkersbijeenkomsten en professionaliseringsdagen.
•    Je ondersteunt het MT in de planning- en controlcyclus.

We zijn op zoek naar een daadkrachtige, accurate en overtuigende teamspeler, die zelfstandig werken en autonomie in het werk belangrijk vindt. Met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid pak je de regie over processen en breng je deze tot een goed einde. Daarbij weet je collega’s op een tijdige en prettige manier te informeren en te betrekken.

•    Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting. 
•    Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en het analyseren van (financiële) data;
•    Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken te scheiden;
•    Je bent communicatief vaardig, weet mensen te verbinden en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie;
•    Je voelt je thuis in een rol waarin zowel coördinatie, inhoudelijke inbreng als procesbewaking samenkomen.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd.