Je houdt je bezig met het ondersteunen en verbeteren van de bedrijfsvoering binnen de organisatie, voornamelijk op het gebied van financiën, maar ook voor inhuur, huisvesting, opleidingsbehoeftes en onboarding. De medewerker draagt bij aan een efficiënte inrichting van processen, levert advies over bedrijfs- en bestedingsplannen, en zorgt voor een correcte en tijdige informatievoorziening. Daarnaast borgt de functionaris de uitvoering en bewaking van administratieve en financiële processen, zodat deze voldoen aan wettelijke normen en interne richtlijnen.
Je gaat:
- De bedrijfsvoering ondersteunen met het ontwikkelen, inrichten en uitvoeren van efficiënte en proactieve processen en deelnemen aan klantoverleg.
- Processen bewaken: borgen en monitoren van bedrijfsvoeringprocessen binnen de administratieve organisatie.
- Het Sectiehoofd en de teamleider inhoudelijk en operationeel adviseren over de processen en een bijdrage leveren aan het bestedings- en bedrijfsplan.
- De informatievoorziening stroomlijnen door factuurstromen te coördineren, rapportages op te maken en documentatie voor tijdige en rechtmatige betalingen op te zetten. Je ondersteunt de afdeling met Aanvragen Tot Behoeftestellingen.
- Behoeftes toetsen, het beoordelen van volledigheid en inpasbaarheid van behoeften binnen plannen en klantvragen.
- Ondersteunen in de infra- en huisvestingsplannen van de afdeling.
- Een bijdrage leveren aan de opleidingsbehoefte en onboarding van bestaande en nieuwe medewerkers.