Adviseur Bedrijfsvoering

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een passie voor organisatieontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er samen met een hecht team voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) haar taken optimaal kan uitvoeren – zonder zorgen over randvoorwaarden. Spreekt dit je aan, lees dan snel verder of solliciteer direct!

Die randvoorwaarden zijn breed en cruciaal: van huisvesting, wapens en munitie, voertuigen en materieel tot veiligheid, arbo en milieu, PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting) en algemene bedrijfsvoering. Daarnaast werk je mee aan de inrichting en verdere ontwikkeling van de besturing en ondersteuning van de DBBO.

Over Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie
De DBBO maakt deel uit van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De organisatie is verantwoordelijk voor de bewaking en beveiliging van de Te Beschermen Belangen (TTB) van Defensie. Dit gebeurt onder andere via gewapende interventie, patrouilles en toegangscontrole. 

Binnen de centrale staf van de DBBO op de Kromhoutkazerne in Utrecht is een functie tijdelijk (voor de duur van maximaal drie jaar) beschikbaar voor een burgerambtenaar. 
Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met ongeveer 23 collega’s, die werkzaam zijn op gebied van Bedrijfsvoering, Communicatie, Finance & Control, Bedrijfsveiligheid, Logistiek en Materieel. 
De werksfeer is professioneel én informeel: iedereen heeft een duidelijke verantwoordelijkheid en tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie ervoor dat de beveiligingsoperatie kan draaien op een stevig fundament.

Jouw rol, wat ga je doen?
Als Adviseur Bedrijfsvoering draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de DBBO. Je beheert je eigen portefeuilles en geeft leiding aan (interne) projecten binnen jouw dossiers. Daarbij onderhoud je contacten met verschillende afdelingen, zowel binnen als buiten de DBBO. In alles wat je doet houd je de beveiligingsoperatie scherp voor ogen. 

Je leidt projectmatige opdrachten:
- Stuurt projectteams aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en resultaten.
- Ontwikkelt projectvoorstellen- en plannen en stelt projectteams samen met interne en externe stakeholders.
- Zorgt dat projectdoelen aansluiten op de strategische doelstellingen.
- Rapporteert aan het afdelingshoofd over voortgang en resultaten.

Je ontwikkelt en adviseert over bedrijfsvoering:
- Ontwikkelt en operationaliseert modellen, instrumenten en methoden binnen de defensiekaders.
- Stelt kaders, procedures en richtlijnen op en evalueert deze.
- Analyseert prestaties en adviseert normen, kengetallen en prestatie-indicatoren.
- Signaleert knelpunten en draagt verbeteroplossingen aan.

Je ondersteunt de organisatie
- Adviseert over beleids- en bedrijfsvoeringsdocumenten.
- Treedt op als sparringpartner voor collega’s Bedrijfsvoering.

Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde. 
- Je kunt goed analyseren en je bent resultaatgericht.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. 
- Je kunt je inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daarbij komt kijken. En met dat altijd in je achterhoofd, ben je verantwoordelijk voor je eigen dossiers en werk je daar zelfstandig aan.

Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie voor de duur van maximaal drie jaar met grote impact binnen een organisatie die direct bijdraagt aan de veiligheid van Nederland. Je krijgt de ruimte om richting te geven aan organisatieontwikkeling binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan op de functie van Adviseur Bedrijfsvoering bij de DBBO.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.