Hoe jij bijdraagt
Het NKP is een onafhankelijk platform dat praktijkervaringen van burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen verbindt met het landelijk beleid. In overleg met bewindslieden van onze Nederlandse ministeries brengen we de kansen en knelpunten in kaart die burgers en ondernemers ervaren in hun dagelijkse praktijk. Daarnaast biedt het NKP podium aan de doeners en ondersteunt het NKP mee en vanuit maatschappelijke coalities en allianties. Wij zijn op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering die ons team komt versterken.
In deze rol versterk je de voorwaarden die ons goed functionerende team nodig heeft om een topteam te worden. Een team dat prettig en effectief samenwerkt, vanuit een gezamenlijke ambitie en met ruimte voor ieders eigen kennis en talenten. Binnen het team ben jij de rechterhand van de voorzitter en programmadirecteur; je behoudt het overzicht over de verschillende projecten en activiteiten.
Jouw werkzaamheden
- Projectondersteuning: je ondersteunt projectleiders bij de financiële en praktische voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten, van projectplan via inkoopopdracht tot en met facturering en nazorg. Je draagt bij aan de organisatie van evenementen.
- Projectmatig werken: samen met de programmadirecteur versterk je het projectmatig werken binnen het team. Met aandacht voor een duidelijke taak- en rolverdeling en een continue focus op de gewenste impact op de omgeving.
- Financiële administratie: je bent verantwoordelijk voor een accurate financiële planning en rapportage, zowel op het niveau van projecten als voor het programma als geheel. Daarin werk je nauw samen met de programmadirecteur en met de financiële administratie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).
- Interne organisatie en faciliteiten: samen met het secretariaat draag je zorg voor een goede informatie-uitwisseling binnen het team en het goed functioneren van voorzieningen (zoals ICT). Zo bereid je het wekelijkse teamoverleg voor en ben je de schakel tussen de facilitaire diensten van IenW en van de organisatie Energie Beheer Nederland (EBN).
Wij werken in Utrecht bij het NKP binnen een enthousiast team van 12 medewerkers. Als adviseur bedrijfsvoering ondersteun je een multidisciplinair team dat continu bezig is om ontwikkelingen in de samenleving van vandaag te verbinden met lange termijn opgave van de klimaattransitie. Je komt te werken in een gemotiveerd team dat bestaat uit jongere en oudere collega’s en ongeveer evenveel mannen als vrouwen kent. In projecten en evenementen werken we intensief samen, waarbij we steeds proberen ieders kwaliteiten zo goed mogelijk te benutten. We werken in een open sfeer en gaan veel op werkbezoek. Er is een goede balans tussen thuis en op kantoor werken. En af en toe organiseren we na werktijd een borrel, pubquiz of een etentje.