Defensie draait om materieel dat altijd en overal inzetbaar is. Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Afdeling Systemen & Analyse van het Matlogco draag jij daar direct aan bij. Onze afdeling heeft één helder doel: garanderen dat de materiële beschikbaarheid van onze grondgebonden systemen optimaal is, zowel tijdens operaties als in de voorbereiding daarop.
Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie áchter deze missie soepel draait. Met een scherpe, onafhankelijke blik onderzoek, ondersteun en verbeter je onze bedrijfsprocessen. Waar knelpunten ontstaan, zie jij kansen voor optimalisatie. Je toetst de huidige werkwijzen, trekt de juiste conclusies op basis van data en vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen. Daarnaast buig je je over complexe dossiers, bereidt je bestuurlijke stukken voor en geef je richting aan de besluitvorming.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je bereidt bestuurlijke stukken voor en bent verantwoordelijk voor de redactie hiervan.
- Je bewaakt de samenhang en kwaliteit in onze besluitvormingsprocessen.
- Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, op zowel proces als inhoud richting het bestuur en het Managementteam (MT).
- Je coördineert complexe dossiers en zorgt dat de juiste stakeholders zijn aangehaakt.
- Je ondersteunt, toetst en registreert bedrijfsprocessen, trekt hieruit conclusies en rapporteert jouw bevindingen helder aan de opdrachtgever.
- Je voert de regie over de activiteiten van het cluster Advies en Kwaliteit, waaronder het complete evaluatieproces, de bijbehorende weekplanning en de eindredactie van evaluatieverslagen.
- Je geeft richtlijnen af en brengt structuur aan ten aanzien van informatie- en documentbeheer binnen de afdeling, waaronder archivering en postverwerking.