Adviseur Bedrijfsvoering bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf van Defensie

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Adviseur Bedrijfsvoering ben jij de onmisbare schakel in de zogenaamde BBV-keten (van Behoeftestelling tot Behoeftevervulling). Je adviseert en ondersteunt het management van de afdeling Ketenmanagement bij het plannen, beheersen en verantwoorden van de bestedingsplannen. Jij zorgt ervoor dat het logistieke proces en de financiële administratie naadloos op elkaar aansluiten. 

De functie betreft vervanging van ziekte en gaat in beginsel om een aanstelling van twee jaar. Afhankelijk van het functioneren en de ontwikkelingen in die twee jaar, is er zicht op een vaste aanstelling.

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de afdeling Ketenmanagement houd je je dagelijks bezig met de ondersteuning van de bedrijfsvoering, in het bijzonder m.b.t. de BBV-keten, middels ontwikkelen, inrichten, borgen, bewaken en adviseren van de betreffende budgethouders en lijnmanagers van het KPU-bedrijf.
Je stelt samengestelde (management)rapportages op en kunt deze aan assortimentsmanagers en afdelingsmanagers toelichten. 
Je voorziet in de informatiebehoefte voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen.
Dit realiseer je door overzicht te creëren middels o.a. duidelijke overzichten m.b.t. de lopende contracten, financiële bewegingen, internationale bestedingen en inzicht in de oorzaak van vertragingen of vastlopers.

De Adviseur Bedrijfsvoering van Ketenmanagement heeft contact met hoofden van de secties en overige afdelingen van het KPU-bedrijf om te overleggen over geleverde adviezen en ondersteuning en de kwaliteit van geleverde inhoudelijke (deel)producten.

Kennis/Opleidingseisen: 
- een erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
- aantoonbaar HBO denk- en werkniveau

Ervaringseisen:
- Ervaring binnen het financieel-economische vakgebied en bedrijfsvoering.
- Bekend binnen het Ministerie van Defensie

Beschik je over onderstaande, dan is dat een grote pré:
- Kennis van Microsoft Office: Excel op Expert niveau
- kennis en ervaring met ondersteunende sofware zoals S.A.P.
- Organsatie/coördinatievermogen
- Grote mate van zelfstandigheid i.c.m. goede sociale vaardigheden
- Kritisch- analytisch vermogen
- Flexibele- en dienstverlenende instelling
- Goed om kunnen gaan met tegengestelde belangen
- teamgeest

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! Twijfel je of je aan alle ervaringseisen voldoet? Neem dan gerust contact op met een van de contactpersonen en dan kijken we samen naar de mogelijkheden!

Waar ga je werken?

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).