Adviseur Bedrijfsvoering (financieel)

Heb jij een scherpe blik op financiële processen en ervaring met het inrichten van bedrijfsvoeringprocessen? Ben jij bekend met inkoopprocessen, budgetbeheer en bestedingsplannen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Adviseur Bedrijfsvoering ga je een sleutelrol vervullen binnen de directie Woningbouwbeleid. Jij zorgt ervoor dat de financiële processen vlekkeloos verlopen en dat onze relaties met externe partijen professioneel worden beheerd. Met jouw helicopterview en coördinerende kwaliteiten til je onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

• Procesinrichting en optimalisatie: Je richt bedrijfsvoeringprocessen in, zorgt voor een efficiënte werkwijze en houdt toezicht op een goedlopende inhuur van diensten.
• Advies en coördinatie: Je hebt inzicht in inkoopprocedures en adviseert hierover, terwijl je processen zodanig coördineert dat alle inkoop en besteding soepel verloopt.
• Budgetbeheer en planning: Je werkt mee aan het opstellen van het bestedingsplan en coördineert de begrotingsmutaties voor de directie.
• Knelpunten signaleren en oplossen: Je signaleert vroegtijdig knelpunten in de bedrijfsvoering en komt met concrete oplossingen.
• Overleg en afstemming: Je neemt actief deel aan overleggen met MT-leden, ministerie-brede overleggen en met FEZ over financiële budgetten en inkoop-technische zaken.

Jouw profiel

• Je bent in staat om bedrijfsvoeringprocessen helder en praktisch in te richten.
• Je bent ervaren in het adviseren en coördineren van inkoopprocedures en het bewaken van financiële processen.
• Je werkt zelfstandig en pro-actief pak je werkzaamheden op en signaleer je wanneer dat nodig is.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan o.a. MT-leden over ontwikkelingen in het financieel beleid.
• Je hebt werkervaring in het financiële domein en bij voorkeur met het opstellen van bestedingsplannen en begrotingsmutaties.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau

De directie Woningbouwbeleid is 1 september 2024 gestart. Het is een directie in fase van (personele) groei en ontwikkeling. Dat betekent dat er nog volop ruimte is voor ontwikkeling en invulling van je functie.

Wij bieden jou een uitdagende functie waarin je ruimte krijgt om processen te ontwikkelen, te implementeren en toezicht te houden op cruciale bedrijfsvoering- producten en processen binnen een dynamisch werkveld. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s in het directieteam en beleidsverantwoordelijke medewerkers binnen de directie.

Solliciteer nu en draag bij om de woningbouwopgave helder, haalbaar en praktisch uitvoerbaar te maken voor vandaag en morgen!

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

• Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in.
• Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.