Adviseur Bedrijfsvoering informatiemanagement

Het kabinet is onder andere verantwoordelijk voor een goed lopende bedrijfsvoering van het DGB, waaronder  informatiemanagement een onderdeel van is.
Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen, verder ontwikkelen en optimaliseren van de informatiemanagement en bedrijfsprocessen en zorgt voor samenhang tussen beleid, (bedrijfs)processen en informatievoorziening. Hiermee zorg je ervoor dat de beleidsmedewerkers van het DGB (nog meer) werken in een omgeving waarin informatie snel en op het juiste niveau kan worden ontsloten en dat informatie op de juiste wijze wordt opgeslagen, gedeeld en gearchiveerd. Je bent verantwoordelijk voor borging en aanjagen van informatie en actiepunten zowel intern kabinet DGB en met de stafelementen van de directies binnen het DGB. Je neemt hierin een coordinerende rol richting je counterparts binnen de DGB directies en andere defensie onderdelen tbv het verbeteren van de informatiemanagement en bedrijfsprocessen. Zodoende zal je verantwoordlijkheid dragen voor het uitvoeren van een actieplan om de informatiemanagement van het DGB te verbeteren. Je bewaakt de planning en prioriteit van het actieplan tbv het DGB. Tot slot draag je door goed informatiemanagement ervoor zorg dat de DGB en zijn plaatsvervanger tijdig de juiste beslissingen kunnen nemen, gebaseerd op de meest actuele informatie. 

• Je bent HBO opgeleid en hebt een IV opleiding of een equivalente combinatie van kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement en algemene bedrijfsvoering;
• Je hebt kennis van diverse domeinen van het IM-vakgebied, met name procesverbetering, verandermanagement;
• Vaardigheid en ervaring met MS Sharepoint; 
• Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk; 
• Je hebt inzicht in en ervaring met bestuurlijke processen; 
• Je hebt een groot organisatorisch en coordinerend vermogen; 
• Je bent een creatieve denker, werkt proactief en bent oplossingsgericht; 
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak en bent gewend nauw samen te werken in een breed netwerk;
• Je bent in staat zelfstanding te werken;
• Kennis/affiniteit van de Archiefwet en Wet Open Overheid is een pre.

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.