Adviseur bedrijfsvoering LIEC - Interne Bedrijfsvoering

Het Landelijk Informatie- en Expertisecentrum (LIEC) speelt een cruciale rol in de strijd tegen ondermijnende criminaliteit. Door innovatie, samenwerking en kennisdeling versterken wij de integrale aanpak en maken we Nederland weerbaarder tegen criminaliteit. Onze ambitie is om een voorhoederol te vervullen, waarbij wij partners ondersteunen met state-of-the-art kennis en interventiestrategieën voor een effectieve samenwerking. Wil jij bijdragen aan een veilig Nederland én meebouwen aan een toekomstbestendige aanpak van ondermijnende criminaliteit? Lees dan verder!

Jouw rol binnen het LIEC
Als Adviseur Bedrijfsvoering - Interne Bedrijfsvoering (IBV) ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de interne organisatie van het LIEC. In samenwerking met de Senior Adviseur Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat administratieve, financiële en organisatorische processen goed zijn ingericht en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een toekomstbestendige bedrijfsvoering en ondersteunt het management en de collega’s met heldere informatie, efficiënte processen en praktische adviezen. Met jouw analytische blik en hands-on mentaliteit draag je bij aan procesoptimalisatie en help je mee oplossingen te bedenken die de werkwijze effectiever en efficiënter maken.

Jouw voornaamste werkzaamheden zijn:

• Je beheert de IBV-mailbox en zorgt voor een tijdige en juiste afhandeling van binnenkomende verzoeken;
• Je controleert facturen en archiveert relevante documenten;
• Je bewaakt de voortgang van lopende processen, je signaleert knelpunten en informeert de Senior Adviseur Bedrijfsvoering actief over mogelijke risico's. Daarbij stel je oplossingsrichtingen voor;
• Je biedt ondersteuning bij de financiële bedrijfsvoering van het LIEC, zoals het opstellen en bewaken van de begroting, het verwerken van mutaties en het opstellen van overzichten en rapportages;
• Je draagt zorg voor een soepel en gestructureerd verloop van het werving & selectie proces. Dit omvat onder andere het opstellen van vacatures in samenwerking met de communicatieadviseur, het organiseren en plannen van een werving & selectieprocedure en het verzorgen van de bijbehorende administratie;
• Je bereidt inkooptrajecten voor, verzamelt de benodigde documentatie en registreert contracten;
• Je investeert in de verdere ontwikkeling van je vakmanschap en draagt bij aan de organisatieontwikkeling van het LIEC.

Wat breng je mee?
Voor deze rol is het belangrijk dat je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je hebt een achtergrond in bedrijfsvoering, financiën of administratie, en ervaring met financiële administratie is een pré.

Je bent sterk in organiseren en weet snel overzicht te creëren in uiteenlopende werkzaamheden. Je kunt effectief schakelen tussen verschillende taken en stelt prioriteiten zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Daarnaast beschik je over scherp inzicht in processen en ben je proactief: je denkt vooruit, onderneemt actie voordat knelpunten ontstaan en zorgt dat er geen verrassingen zijn. Heldere en open communicatie is voor jou vanzelfsprekend. Je bent omgevingssensitief en voelt goed aan wanneer het nodig is om mee te bewegen of juist het initiatief te nemen. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en bent gericht op samenwerking die écht werkt.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een veelzijdige en betekenisvolle functie binnen een dynamische werkomgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan. Je draagt bij aan de aanpak van ondermijnende criminaliteit, zodat Nederland veiliger wordt. Dit doe je samen met een enthousiast team van zo’n 30 professionals.

Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele groei. Je start in schaal 9, met uitzicht op doorgroei naar schaal 10, mits je voldoet aan de gestelde eisen op het gebied van kennis, vaardigheden en houding zoals onder andere omschreven in deze vacature. Om die stap mogelijk te maken, bieden wij een opleidingstraject op maat aan, afgestemd op jouw ontwikkelbehoeften en ambities. Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een werkomgeving waarin jouw inzet en initiatief écht het verschil maken.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het LIEC van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 en 11 september op het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag. Een adviesopdracht maakt onderdeel uit van de selectieprocedure (tweede sollicitatiegesprek) en volgt bij een positieve uitkomst van het eerste gesprek.