Als adviseur bedrijfsvoering ben je onmisbaar in het primaire proces. Je pakt zelf geen strafzaken op, maar zorgt er wel voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Denk aan het optimaliseren van processen, uitvoeren van analyses en implementeren van verbeteringen binnen het brede werkveld van bedrijfsvoering. Daar ligt jouw kracht.
De collega die we voor deze functie zoeken heeft - naast bovenstaande meer algemene werkzaamheden - een taakaccent kwaliteitsmanagement. Jij zorgt ervoor dat wij in control zijn en blijven in onze (administratieve) processen en helpt ons om deze continu te verbeteren. Je brengt expertise mee in proces-, kwaliteits- en risicomanagement en vindt het leuk om die expertise te delen.
Als adviseur bedrijfsvoering ben je gericht op samenwerking en beweeg jij je gemakkelijk binnen de verschillende OM-onderdelen. Inzake het kwaliteitsmanagement werk je nauw samen met het lijnmanagement naar verbeteringen en borging van de processen en interne beheersing toe te voeren.
Het taakaccent kwaliteitsmanagement beslaat ongeveer de helft van je werk. Hieronder vallen de volgende werkzaamheden:
- Je vertaalt landelijke gemaakte afspraken naar een werkbare opzet, inrichting en toepassing binnen het parket, inclusief afstemming en overleg met de interne partners binnen het parket;
- Je bereidt interne onderzoeken voor, begeleidt selfassessments en verzorgt daarnaast het afnemen van interne thematische audits. Je begeleidt de interne bijdragen aan de externe onderzoeken van de landelijke eenheid en de procesanalyse;
- Je analyseert de resultaten van de selfassessments en procesanalyses, voert interne thematische audits uit. Op basis van je bevindingen adviseer je het lijnmanagement;
- Je initieert gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen, met als doel de continue ontwikkeling en optimalisatie van de lokale processen en interne beheersing.